Gestionnaire Administratif·ve F/H, Marseille

À propos de nous Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent lesétudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : Contexte

Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences (CRPN) , unité mixte de recherche AMU/CNRS.

Contexte Créé depuis le 1er janvier 2025, il résulte de la fusion de deux laboratoires d’excellence, « Centre de Recherche en Psychologie et Neurosciences ». Ambitionne de répondre de manière intégrative à ces questions fondamentales.

Comment le cerveau génère-t-il les activités mentales ?

Comment, par exemple, permet-il de faireémerger la conscience de soi, le langage, et autres fonctions cognitives supérieures ?

Avec près de 200 personnels, issus de formations très diverses, ce projet interdisciplinaire devrait s'affirmer comme un acteur majeur, tant au niveau national qu'international, dans les sciences du comportement, du cerveau, et de la cognition.

Dans ce contexte, vous intégrerez l’équipe administrative, de la direction du laboratoire et participerez au bon fonctionnement administratif de ce laboratoire de recherche.

Vos missions principales

Gestion administrative

Suivi administratif et financier des contrats de recherche

Élaboration et contrôle des actes de gestion (contrôle des bons de commande et des factures, …)

Gestion des achats et des marchés publics (MAPA)

Suivi budgétaire et création de tableaux de bord (sur Excel)

Montage de dossiers et accompagnement des chercheurs (appelsà projets)

Mise en place de contrats (CDD, vacations)

Gestion de bases de données et archivage

Utilisation d’outils métiers (GESLAB, SIFAC, PUMA, RESEDA, AGATE)

Veille réglementaire et amélioration des procédures internes

Secrétariat

Accueil et information des interlocuteurs

Organisation de réunions, séminaires et événements

Appui logistique et administratifà la direction

Profil recherché Connaissances:

Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

Droit public et droit des contrats

Gestion administrative et ressources humaines

Méthodologie de gestion de projet

Anglais niveau B1

Compétences

Rédaction administrative et synthèse

Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office

Suivi d’indicateurs et tableaux de bord

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Bon relationnel et esprit d’équipe

Réactivité et adaptabilité

Discrétion et sens du service public

Autonomie et force de proposition

Localisation : Marseille– Site Saint-Charles

Employeur : Aix-Marseille Université (AMU)

Prise de poste : 1er septembre 2026 - CDD 12 mois - Temps plein– du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois

Service : Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences, 3 place Victor Hugo,13003 Marseille

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

Unéquilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en communà hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : xwteez17ay

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