Gestionnaire Administratif et Financier H/F, Le Mesnil-Amelot

Gestionnaire Administratif et Financier H/F Location : France, Ile-de-France, Le Mesnil Amelot (77990)

Au sein de l’agence AGILIS AIRPORT, spécialiste de la chaussée béton, vous jouez un rôle clé en assurant le respect et le suivi des processus administratifs et financiers sur votre périmètre. Vous travaillez aux côtés des conducteurs de travaux, des équipes d’exploitation, des sous-traitants et des services supports.

Vous travaillerez en particulier sur les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif de l’exploitation et participer au suivi contractuel des marchés

Encadrer le pointage et consolider les heures du personnel ainsi que le suivi du matériel

Accompagner leséquipes dans l’utilisation des outils et rapports dématérialisés

Gérer les contrats de chantier et veiller à leur conformité contractuelle

Participerà la gestion administrative des contrats de sous-traitance et rédiger les actes spéciaux (DC4)

Participer au suivi des activités par chantier et à l’analyse des variations d’activité

Participerà la création informatique des projets et au suivi documentaire des marchés

Assurer le suivi des garanties, cautions et dossiers administratifs de fin de chantier

Participerà la revue mensuelle des comptes et au contrôle des outils de gestion internes

Assurer le suivi administratif du poste fournisseurs et le traitement des balancesâgées

Contrôler le suivi des litiges, des rapprochements fournisseurs et des provisions

Apporter un soutien administratif RH : contrats, intérim, visites médicales, suivi des absences et éléments variables de paie

Participer au contrôle des situations de travaux et au suivi de la facturation clients

Contribuer au suivi de trésorerie, des balances âgées clients et des opérations financières

Participer au suivi des cautions bancaires, des encaissements et des opérations spécifiques de trésorerie

Assurer un reporting régulier et veiller au respect des procédures internes

Participer activement au bon fonctionnement du service età la qualité des échanges au sein des équipes

Vous justifiez d’une expérience sur un poste administratif et financier, idéalement dans le secteur des travaux publics, du BTP ou de l’exploitation chantier. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les process administratifs et financiers liés à l’activité.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en coordination avec différents interlocuteurs. Votre sens de l’analyse, votre réactivité ainsi que votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La maîtrise du français est indispensable. Une bonne connaissance des outils de gestion et de suivi administratif est appréciée.

La rémunération proposée sera définie selon le profil et l’expérience. Le poste est à pourvoir dès que possible.

#J-18808-Ljbffr