Assistant(e) du Responsable d’Exploitation (H/F), Montargis

Finalité de l’emploi L’assistant responsable d’exploitation est en charge du suivi administratif de l’agence et assiste le responsable d’exploitation dans la coordination des activités, le respect des procédures définies par l’entreprise ou imposées par la règlementation et les normes envigueur.

Relations de travail L’assistant responsable d’exploitation est directement rattaché au responsable d’exploitation. Il est en lien quotidiennement avec le chargé d’affaire, le chef d’atelier, le chef de chantier, les techniciens, les clients et les fournisseurs.

Activités significatives de l’emploi

Préparer la facturation

Préparer le dossier administratif : saisir sur l’extranet le bon de commande, le bon de livraison, le procès-verbal

Réclamer les documents administratif (BL…) auprès des clients

Réaliser les commandes fournisseurs

Réaliser certains devis atelier et assurer leur suivi

Assurer la bonne quantité des pièces à la réception et à l’expédition

Contrôler la qualité du produit fini afin de valider la conformité par rapport au cahier des charges établi par le client.

Transmettre tous leséléments liés à la facturation au siège pour traitement

Accueil physique et téléphonique

Accueillir les visiteurs

Répondre aux appels entrants

Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant une bonne image de l’entreprise

Activités administratives

Commander les fournitures et consommables divers pour l’ensemble des services à leur demande

Déclencher les interventions de prestataires à la demande du responsable d’exploitation

Transmettre les informations relatives au personnel au responsable administratif et comptable (les feuilles de pointages, les congés payés, les absences, les accidents)

Responsabilités et latitude d’action L’assistant responsable exploitation travaille en autonomie. Les décisions de l’assistant responsable exploitation sont prises en concertation avec le responsable d’exploitation.

Exigences Minimum 3à 5 ans d’expérience.

#J-18808-Ljbffr