Gestionnaire des Ressources Humaines - H/F, Montpellier

Description Structure d'accueil La Délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.

Mission principale La principale mission de la personne recrutée est d'assurer la gestion des personnels avec un périmètre évolutif intégrant des missions de formation et de développement des compétences.

Activités principales

Mettre enœuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et formalités administratives liées au recrutement des contractuels (CDD, vacataires) : s'assurer de l'employabilité des candidats et des supports financiers aux contrats, rédiger les contrats de travail, assurer la création ou l’actualisation du dossier administratif des agents contractuels dans le système d’information des ressources humaines (recrutement, renouvellement de contrat, revalorisation de rémunération, fin de contrat…)

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (fonctionnaires et contractuels : décisions de nomination, reconstitution de carrières, avancement, mobilité et gestion des différents congés…)

Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye ; analyser et justifier les écarts constatés

Participerà la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Saisir et mettreà jour des bases de données, des tableaux de bord et dossiers des agents

Accueillir et informer les agents

Gérer le courrier entrant du service RH

Participerà la démarche qualité du service RH,

Participerà la mise en œuvre de diverses campagnes RH (CET, SFT…)

Contribuer au recueil età l’analyse des demandes de formation afin de construire le plan de formation de la circonscription

Organiser la logistique des actions de formation continue, assurer leur saisie dans l’outil Sirène et garantir la conformité administrative et budgétaire

Spécificités et environnement du poste

Travail surécran

Télétravail possible

Travail enéquipe au sein d’un bureau partagé

Nécessité de continuité de service entre binôme

Contraintes liées au calendrier de paye et cycles de gestion

Profil recherché Connaissances

Connaissance du statut et la réglementation applicables aux personnels de l’établissement

Compréhension des textes réglementaires en vue de leur application

Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Connaissance des systèmes informatisés et des logiciels spécifiques du domaine RH et logiciels courants

Connaissances des dispositifs de formation continue, des modalités de financement et des exigences administratives associées aux actions de formation

Connaissances générales de l’ingénierie pédagogique, des outils d’évaluation de programmes de formation ainsi que des techniques de gestion budgétaire

Savoir-faire

Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets

Être en veille des évolutions réglementaires et de leur bonne application

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Utiliser les logiciels spécifiques au domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur…)

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaires-gestionnaires des laboratoires, relais RH, service financier…) et externes

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir rechercher une information

Savoir organiser, mettreà jour et classer les documents de référence

Savoir-être

Esprit d’équipe

Rigueur et organisation

Proactivité et prise d’initiative

Discrétion et confidentialité

Sens de la communication etécoute active

Capacités d’analyse et rédactionnelles

Adaptabilité et flexibilité

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