Employé administratif / Employée administrative (H/F), Moulins

Offre n° 208SFKJ – Employé administratif / Employée administrative (H/F) Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions principales

Accueil des clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en traitant leurs demandes avec professionnalisme.

Gestion des rendez-vous : Prendre les rendez-vous clients et organiser les interventions SAV.

Rédaction et envoi de devis : Frapper et envoyer les devis aux clients dans les délais impartis.

Traitement administratif des dossiers : Gérer la documentation (frais de courriers, mise en forme de documents, enregistrement, diffusion, archivage) tout en respectant la législation en vigueur.

Constitution des dossiers d'offres :Élaborer des réponses aux appels d'offres, constituer des dossiers de candidature et d'offres de marchés publics.

Élaboration de tableaux prévisionnels : Aider à la mise en œuvre des procédures administratives liées aux marchés publics.

Suivi qualité : Participer à la gestion du dossier de révision QUALIBAT.

Mise enœuvre des PPPS et DOE (marchés publics).

Établir et transmettre les documents administratifs des marchés publics.

Réaliser la mise en forme des dossiers chantier et particuliers.

Responsabilités Vous serez responsable de respecter les consignes d'un appel d'offre et d'interagir efficacement avec les clients et les poseurs.

Relations de travail internes : Service technique / Conducteur de travaux / Poseurs / Service comptabilité / Direction

Relations de travail externes : Clientèle particulière / Clients de marchés publics (mairie, collectivité)

Profil recherché

Vousêtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de l'organisation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Horaires

Lundi : Repos

Mardi : 9h-12h / 14h-18h

Mercredi : 9h-12h / 14h-18h

Jeudi : 14h-18h

Vendredi : 9h-12h / 14h-17h

Type de contrat: CDI Contrat de travail: Temps partiel– 24h/semaine, Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois

Primes

à négocier selon profil et compétences

Profil souhaité

2 An(s)– poste similaire : Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

À l'aise avec Word + Excel

Savoir‑être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

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