Responsable des Ressources humaines - H/F, Dieuze

Description Intitulé du poste

: Responsable des Ressources Humaines

Grade / Corps

: Attaché d’Administration Hospitalière (AAH)

Direction / Service

: Direction des Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique

: Directrice des Ressources Humaines CHRU

Rattachement fonctionnel

: Direction de l’établissement

Relations fonctionnelles

:

Membres CODIR (Responsable QGDR; Cadre Supérieur de santé; Cadre Supérieure Socio-Educative, Responsable des finances, Contrôleur de gestion, Responsable des Services techniques,

Responsable communication

Responsable informatique

Encadrement médical et non médical

Autres directions fonctionnelles CHRU

Organisations syndicales

Partenaires institutionnels (CNG, ANFH, CNRACL, URSSAF, ARS, organismes de formation…)

Relations hiérarchiques

: Equipe composée de deux adjoints administratifs et un adjoint des cadres

Au sein desÉtablissements Hospitaliers de Dieuze, le/la Responsable des Ressources Humaines

conçoit, pilote et met en œuvre la politique RH , en cohérence avec le projet d’établissement, les orientations stratégiques et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Il/elle

organise, sécurise et optimise l’ensemble des processus RH , assure le

management de l’équipe RH , contribue au

dialogue social , et apporte une

expertise juridique, organisationnelle et stratégique

à la direction.

Cette fonction s’inscrit pleinement dans les compétences et missions du corps des

Attachés d’Administration Hospitalière , telles que définies par l’EHESP.

3.1 Pilotage stratégique des ressources humaines

Participerà la définition et à la mise en œuvre de la

stratégie RH

de l’établissement et aux actions liées à la

Santé Sécurité au Travail

Piloter la mise enœuvre et la mise à jour du

DUERP

Décliner les orientations institutionnelles en

plans d’actions RH opérationnels

Contribuerà l’élaboration et au suivi de l’ EPRD – Titre 1 (masse salariale)

Mettre en place et procéder au suivi des

outils de pilotage et tableaux de bord RH

(effectifs, absentéisme, GPMC, masse salariale, CLD, CLM, formation, CET etc.)

Proposer la définition des fiches de postes et participer au recrutement des agents en lien avec les cadres et cadres supérieurs

Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports

3.2 Gestion administrative et statutaire du personnel

Superviser la

gestion des carrières , positions statutaires et situations individuelles complexes

Tenirà jour les dossiers administratifs des agents

Assurer le suivi des demandes de

stages

et des candidatures spontanées

Garantir l’application de la

réglementation FPH

(statuts, temps de travail, droits et obligations)

Superviser l’organisation de la paie

Elaborer les dossiers de demande de CLM, CLD en lien avec le Comité Médical

Superviser les procédures disciplinaires et contentieuses en lien avec la direction

Assurer une

veille juridique et réglementaire

continue en matière RH

3.3 Recrutement, mobilité et parcours professionnels

Définir et piloter la

politique de recrutement

(titulaires, contractuels, remplacements)

Organiser les concours, examens professionnels et procédures de mobilité

Mettre enœuvre les dispositifs de

GPMC / GPEEC

(gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences)

Superviser la campagne des

entretiens professionnels annuels

Accompagner l’équipe encadrante dans ses fonctions managériales

Informer, conseiller et orienter les agents tout au long de leur parcours professionnel

3.4 Formation et développement des compétences

Élaborer et suivre le

plan de formation

en respectant les orientations prédéfinies et en lien avec le directeur et avec l’ANFH

Accompagner les parcours professionnels et projets individuels

Développer des actions de professionnalisation des encadrants

Évaluer l’impact des actions de formation sur l’organisation

3.5 Management et organisation du service RH

Manager, animer et coordonner l’équipe Ressources Humaines

Préparer, organiser et animer les réunions de service

Organiser les activités du service, sécuriser les procédures et processus RH

Développer les compétences collectives et individuelles des agents RH

Renforcer le

contrôle interne RH

et la fiabilité des données (SIRH)

3.6 Dialogue social et relations collectives

Préparer et participer aux

instances représentatives

(CSE, F3SCT, commissions formation, réunions dialogue etc.) et assurer le suivi des dossiers afférents

Participer aux instances de pilotage de l’établissement (CODIR, COPILs etc.)

Contribuerà la qualité du

dialogue social

Conseiller la direction dans la gestion des relations sociales et des situations sensibles

Assurer les relations avec les partenaires sociaux et institutionnels

4.1 Savoirs

Statut et réglementation de la Fonction Publique Hospitalière

Environnement hospitalier et médico-social

Droit de la fonction publique et droit social

Fonctionnement, organisation et environnement des EHD et notamment les processus décisionnels

Techniques de conduite de réunion, d’entretiens (individuels, de recrutement etc.), de négociation et de communication

Conduite de projets et accompagnement au changement

Gestion budgétaire et contrôle de gestion sociale

Politiques RH, GPMC, formation professionnelle

4.2 Savoir-faire

Concevoir et piloter des projets RH

Analyser des données RH et produire des indicateurs d’aide à la décision

Manager uneéquipe et conduire le changement

Argumenter, négocier et accompagner la décision

Travailler en transversalité

Savoir arbitrer et se positionner

Rédiger des actes, notes et procédures administratives

4.3 Savoir-être

Sens des responsabilités et de l’intérêt général

Loyauté et disponibilité

Rigueur, discrétion et fiabilité

Ecoute et pédagogie

Capacités d’analyse et de synthèse

Qualités relationnelles et sens du dialogue

Sens des relations humaines et des responsabilités

Esprit d’initiative et force de proposition

Discrétion et secret professionnels

Sens du service public

Adaptabilité et réactivité dans un environnement complexe

Profil recherché

Attaché(e) d’Administration Hospitalière, titulaire ou par voie de mobilité

Formation et/ou expérience significative en

ressources humaines hospitalières

Maîtrise des enjeux RH et du fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux

· Poste à responsabilité nécessitant

disponibilité et autonomie

· Participation aux gardes administratives

· Participation possible à des réunions en dehors des horaires habituels

· Forte exposition aux évolutions réglementaires et organisationnelles

#J-18808-Ljbffr