EU-Projektmanager für MSCA Doctoral Network (m/w/d), Nancy

EU-Projektmanager für MSCA Doctoral Network (m/w/d) Universität de Lorraine (UL), Nancy, Frankreich – Vollzeit (37,30 Std./Woche), Befristeter Vertrag: zwei Jahre, einmal verlängerbar um 2 Jahre. Vertragsbeginn: 1. September 2026.

Die Position ist in der Forschungseinheit ATILF (CNRS&UL– Analyse et Traitement Informatique de la Langue Française) verfügbar.

Aufgaben: Sicherstellung der organisatorischen Leitung, administrative&finanzielle Verwaltung, redaktionelle Aufgaben, Disseminations- und Kommunikationsmaßnahmen sowie weitere zugehörige Tätigkeiten.

Verantwortlichkeiten Aufgabe 1: Sicherstellung der organisatorischen Leitung des Projekts

Die Koordinatorin bei derÜberwachung der Projektumsetzung unterstützen

Sicherstellen, dass der Aktionsplan des Projekts im Einklang mit den Projektzielen sowie den dafür bereitgestellten personellen und finanziellen Mitteln umgesetzt wird

Die Erstellung der Projektergebnisse und deren termingerechte Lieferung gemäß den vertraglichen Fristen sicherstellen

Die Zusammenarbeit innerhalb des Konsortiums fördern: Informationsfluss mit und zwischen den Partnern, Bereitstellung der für die Überwachung des Projektfortschritts erforderlichen Instrumente u.a.

Mitwirkung bei der Organisation der im Rahmen des Projekts geplanten Sitzungen (interne Sitzungen, Konsortiums‑Sitzungen, wie Supervisory Board, Mitgliederversammlung, Arbeitsgruppen, Komitees): Logistik, Unterlagen, Präsentationen u.a.

Mitwirkung bei der Organisation projektbezogener Veranstaltungen (Training, Poster sessions u.a.).

Aufgabe 2: Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung des Projekts

Die für eine ordnungsgemäße Projektbetreuung erforderlichen Instrumente einrichten.

Verwaltungsmanagement

Die Beneficiaries und Associated Partners bei den administrativen Aspekten des Projekts unterstützen, die Einhaltung der für HORIZON EUROPE und die Marie Skłodowska‑Curie Actions geltenden Verwaltungsvorschriften und Verfahren überwachen

Die Einhaltung der in den Grant‑ und Consortiums‑Verträgen festgelegten Verpflichtungen sicherstellen

In Zusammenarbeit mit den Associated Partners für den reibungslosen administrativen Ablauf der „secondments“ sorgen

Als Ansprechpartner*in für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem MSCA Doctoral Network Programm von Doktorand*innen und Betreuer*innen fungieren.

Finanzverwaltung (Dienstreisen usw.) mit den universitätseigenen internen Finanztools nutzen

Für die UL alle Belege zentralisieren, die im Falle eines Audits angefordert werden könnten

Überwachung der finanziellen Aspekte

Koordinierung der Erstellung, Konsolidierung und Einreichung der Finanzberichte in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der UL unter Einhaltung der von der Europäischen Kommission festgelegten Fristen

Gegebenenfalls die Nachverfolgung eines möglichen Audits sicherstellen.

Aufgabe 3:Übernahme redaktioneller Aufgaben

In Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Projektleiterin an der UL die Finanzfortschrittsberichte des Projekts sowie die Protokolle der Konsortiumssitzungen erstellen

Das laufende reporting für die UL übernehmen, das reporting der anderen Beneficiaries überwachen und an der Erstellung der Berichte mitwirken

Den halbjährlichen Newsletter des Netzwerks für interne und externe Zwecke verfassen und versenden (auf Englisch und Deutsch).

Aufgabe 4: Umsetzung der Disseminations‑ und Kommunikationsmaßnahmen des Projekts

Zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie beitragen und an deren konkreter Organisation mitwirken, im Einklang mit den Projektzielen und gemäß den Kommunikationsvorschriften der Europäischen Kommission

Interne und externe Kommunikationsinstrumente des Konsortiums einsetzen (Informationsverbreitung, Pressearbeit usw. in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung der UL und der Forschungseinheit ATILF).

Zugehörige Tätigkeiten

Archivierung der Projektergebnisse und Berichte auf der institutionellen Plattform der Universität (MultILawa Cloud)

Präsenz in den sozialen Netzwerken sicherstellen.

Anforderungsprofil

Hochabschlussniveau: Master-Abschluss oder höher.

Kenntnisse der wichtigsten Instrumente und Methoden des Projektmanagements

Kenntnisse der Betriebs-, Verwaltungs- und Finanzvorschriftenöffentlicher Einrichtungen

Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften der Europäischen Kommission im Rahmen des Programms HORIZON EUROPE und der MSCA Aktionen (Bereitschaft zur Weiterbildung nach Dienstantritt)

Ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten

Kompetenz in der Organisation und effektiven Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

Gute Beherrschung von Bürosoftware, digitalen Kommunikationsmitteln und Tools zur Arbeitsorganisation

Sprachkenntnisse: Englisch (C1), Deutsch (B1+/B2; Möglichkeit, Deutschkurse am Centre de Langues Yves Châlon) und Französisch (B2)

Kenntnisse im Zusammenhang mit dem wissenschaftlichen Thema des Projekts, Open Science, Intellectual Property und Kompetenzen im Bereich Computergrafik sind von Vorteil

Als Pluspunkt: Ausbildung im Bereich europäisches Projektmanagement (Masterstudium) und vorherige Erfahrung als Projektmanager in einem MSCA-Projekt

Arbeitsumfeld&Benefits

Reisen innerhalb Europas erforderlich.

Befristeter Vertrag: zwei Jahre, einmal verlängerbar um 2 Jahre.

Vollzeitstelle: 37,30 Std./Woche.

Bruttomonatsgehalt: 3.262€ – 3.659 € pro Monat (je nach Erfahrung).

Vertragsbeginn: 1. September 2026.

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