Gestionnaire administratif H/F, Laxou

La Direction Régionale Afpa Grand Est recherche afin de compléter ses effectifs, un(e) gestionnaire administratif.

Poste en CDI basé à Nancy.

Le (la)

gestionnaire Exploitation

est chargé(e), sous l’autorité du Responsable Exploitation Régional, de suivre la gestion des lots des différents financeurs Conseil Régional, Pole emploi, les grands comptes. Il est en charge d’assurer la vérification et le suivi des financeurs jusqu’à la préparation des justificatifs dont a besoin le service facturation.

Il (elle) :

Dépose différents documents sur un espace collaboratif et informe les différents services concernés

Recherche et imprime leséléments nécessaires dans les actes d’engagements

Aideà établir les actes de sous-traitance, convention de groupement, avenants à convention

Fait les demandes d’achat pour la sous-traitant

Création de devis et conventions

Etre garant de la bonne diffusion des règles de gestion

Contrôle et alerte les centres sur les saisies non faites (production, réalisations)

Vérifie les pièces et calcule les heures avant envoi au service facturation

Capable de rédiger une synthèse, un process, un mode opératoire à partir d’un cahier des charges,

Niveau Bac+2 dans les domaines administratifs ouéquivalent.

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste de gestion administrative.

Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques et notamment Excel niveau expert.

#J-18808-Ljbffr