Référent.e Marchés Publics et financier - Contrat de Projet …, Nancy

MISSION

sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Gestion administrative et financière, et en collaboration avec la référente Marchés Publics en poste, il.elle assiste ce dernier dans l'organisation et le suivi des procédures et consultations des marchés publics à l'échelle de la Direction, assurele suivi administratif et juridique notamment dans le cadre de la mise en oeuvre des accords-cadres et divers marchés passés pour la mise en oeuvre des programmes d'investissement, en particulier la PCNG et la PPI Climat Collège 54ACTIVITÉS

Préparation et suivi des marchés publics et marchés subséquents Analyse les besoins formulés par les services opérationnels, conseille et valide les procédures de marchés publics envisagées en vue de déterminer une programmation des consultations et s'assure de l'ordonnancement des dossiersau regard des priorités d'avancement des projets menés par la Direction, en veillant au respect du planning prévuAssure le conseil puis le contrôle des projets de pièces rédigées par les services opérationnels pour la passation des marchés subséquents et marchés à procédure adaptée (règlement de consultation, marchés, mémoires techniques, cadre de prix) portant sur des prestations intellectuelles, maîtrise d'oeuvre, diagnostics, travaux, et assure le lancement des consultations soit en interne (marchés subséquents) soit en lien avec le service Commandes Publics pour les MAPAAssure le suivi des procédures lancées en lien avec les services opérationnels: vérification des offres reçues, suivi des analyses effectuées par les services opérationnels, validation des propositions de classements, notification des marchés, lettres de rejet, précontentieux et enregistrement des marchésAssure un suivi administratif après notification (gestion des litiges, avenants, sous-traitances) Participation au montage de nouveaux marchés publics transversaux Est force de propositions dans la mise en oeuvre de nouveaux marchés publics envisagés pour répondre aux objectifs de la Direction: nouveaux accord cadre de travaux thématiques nécessaires à la mise en oeuvre des PPIParticipe au sourcing auprès des entreprises et le benchmark auprès d'autres administrations Participe à la rédaction des pièces administratives et techniques des nouveaux marchés proposés SPÉCIFICITÉS

Assure l'intérim de la référente marchés publics de la Direction durant ses absences, pour toutes ses fonctions Assure ponctuellement le paramétrage des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché A titre subsidiaire procède à certains engagements comptables liés aux marchés subséquents ou MAPAApporte une assistance administrative et juridique auprès des différents acteurs des services de la direction de l'Immobilier dans le cadre de l'exécution des marchés et dossiers

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