Chargé(e)de RH, Salles-d'Aude

Rattaché(e) à La Direction Des Ressources Humaines, Le/la Chargé(e) De RH Intervient En Appui Du Siège Et Des Établissements Sur Les Volets Administration Du Personnel, Gestion Contractuelle, Formation, Suivi Des Entretiens, Données Sociales Et Appui à La Paie. Le Poste S'inscrit Dans Un Environnement Multi-sites Et Demande Autonomie, Rigueur, Sens Du Contrôle Et Capacité D’analyse

Gestion contractuelle et administration du personnel

Prendre en charge la rédaction des contrats à durée indéterminée et des contrats à durée déterminée longs, ainsi que des avenants, sur la base des éléments transmis par les établissements.

Contrôler la conformité des contrats au regard du droit du travail, des règles conventionnelles applicables et des procédures internes.

Vérifier les CDD courts établis dans les établissements : motif, durée, renouvellement, succession de contrats, cohérence des dates et complétude des pièces.

Assurer le suivi administratif des dossiers salariés et la mise à jour des documents contractuels, en garantissant la bonne utilisation de l’outil de dématérialisation et la qualité de l’archivage numérique (classement, complétude, traçabilité).

Diffusion des offres d’emploi cadres

Être destinataire des offres d'emploi cadres préparées par les directions.

Vérifier la cohérence formelle des annonces avant diffusion.

Assurer la publication des offres sur les supports retenus par l'association.

Tenirà jour le suivi des annonces diffusées.

Référent(e) plan de formation

Recueillir, consolider et suivre les besoins de formation exprimés par les établissements.

Participerà l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

Gérer les demandes de financement OPCO (lien avec les OPCO, le service comptabilité, les relais RH, et les directeurs de pole).

Mettre en place des tableaux de bord lisibles (parétablissement et global) permettant de suivre les orientations du plan, les priorités retenues, l’accès effectif à la formation.

Préparer, avant chaque consultation obligatoire, les documents à destination des IRP : bilan des formations réalisées, analyse des publics bénéficiaires, état des demandes/non satisfaites, projet de plan à venir, budget mobilisé et prévisionnel.

Contribuerà l’animation de la commission formation en préparant les supports de présentation et en répondant aux questions sur les données fournies, sous l’autorité de la DRH.

Suivi et contrôle des entretiens

Suivre les campagnes d'entretiens annuels et de parcours professionnels.

Mettreà disposition des directions les supports, consignes et outils de suivi.

Contrôler le retour, la complétude et la conformité des entretiens réalisés dans les établissements.

Produire desétats de suivi et alerter sur les retards ou manquements.

Référent(e) politique sociale et données sociales

Collecter, consolider et fiabiliser les données RH nécessaires au pilotage social de l'association.

Élaborer les tableaux de bord sociaux relatifs notamment aux effectifs, mouvements du personnel, absentéisme, formation, contrats, temps de travail et entretiens.

Préparer les éléments RH nécessaires aux informations et consultations des représentants du personnel, en particulier sur la politique sociale, l'emploi et les conditions de travail.

Contribuerà la mise à jour de la BDESE sur le périmètre RH et social.

Analyser les indicateurs sociaux, identifier les points de vigilance et produire des synthèses pour la DRH.

Appui paie et contrôle de cohérence

Assurer un rôle de relais sur certaines opérations courantes en cas d'absence du/de la gestionnaire de paie.

Participerà la sécurisation des procédures RH/paie et à leur formalisation à destination des établissements.

#J-18808-Ljbffr