Executive Assistant, Neuilly-sur-Seine

Company Overview

Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman&Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman&Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars en 2024, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation&Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et Design+Build. Pour en savoir plus, rendez-vous sur . Job Title

Executive Assistant (F/H)– Neuilly-sur-Seine (92) Location

Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly) Contract

Type de contrat : CDI Responsibilities

Gestion de l’agenda, des appels téléphoniques, des déplacements et des frais professionnels Préparation et accueil des clients/partenaires VIP externes Gestion des RDV internes (EMEA, Global) et des collaborateurs Préparation des supports de réunions, différentes présentations et, le cas échéant,compte‑rendu de réunion (réunion du Board) en français et en anglaisMise en place et suivi de tableaux de bord pour la Direction Générale (suivi dépenses professionnelles, reporting d’activité) Gestion et suivi de certaines factures fournisseurs/clients Participation à l’organisation et à la gestion d’événements internes ou externes (séminaires, petits-déjeuners)Qualifications

Environ 10 ans d’expérience Formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière Au moins une expérience significative sur ce type de poste Niveau courant d’anglais à l’écrit et à l’oral Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word) et des logiciels de bureautiqueTrès organisé(e), rigoureux(se), sens du détail et excellente gestion des priorités Forte implication, réactivité, créativité, sens de l’anticipation et agilité Capacité à établir des relations durables avec les autres Executive Assistants du réseau, en France et à l’internationalIntégrité et confidentialité Benefits

12 jours de RTT par an Carte restaurant de 9,50 euros par jour travaillé Possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les activités éligibles Locaux chaleureux et pensés par nos équipes Design + Build Accès à un CSE attractif (places de cinéma, chèques vacances, nombreux partenaires commerciaux avec tarifs préférentiels, etc.)Accord sur la Qualité de Vie au Travail portant sur le handicap, les aidants, les seniors et la parentalité Culture forte en faveur de la Diversité, de l’Equité et de l’Inclusion Opportunités de formation et d’adhésion aux Employee Resource Groups grâce à la synergie d’un groupe internationalÉquipes innovantes et passionnées où chaque idée est valorisée et l’innovation est le moteur de notre succès EEO Statement

Cushman&Wakefield est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction d’origine, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de handicap, de religion, de situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’un aménagement spécifique pendant le processus de recrutement, merci d’en informer votre interlocuteur RH dès la prise de contact.

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