Assistant Responsable d'Affaires, Bessais-le-Fromental

Assistant Responsable d’Affaires (H/F) Montpellier (34)

CDI - Temps plein

Tu souhaites participerà l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ?

Rejoignez INEO chez Equans, acteur clé de la transition énergétique, numérique et industrielle !

Qui sommes-nous ? Notre entité INEO MPLR est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 129 millions d’euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.

Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).

Contexte : Au sein de notre Agence Tertiaire Languedoc-Roussillon, spécialisée dans les projets en génie électrique tertiaire, vous serez le soutien opérationnel indispensable aux responsables d’affaires. Véritable relais entre le terrain, les fournisseurs et les équipes administratives, vous garantissez la fluidité de l’activité à travers des missionsà la fois techniques, logistiques et administratives.

Votre challengeà nos côtés : En tant qu’assistant(e) responsable d’affaires, vous assurez le support administratif, financier et opérationnel d’un portefeuille d’affaires : préparation des dossiers, suivi des commandes et budgets, contribution à la facturation, coordination des équipes et sous-traitants, interface documentaire avec les clients, mise à jour des tableaux de bord et participation au suivi QSE. Vous serez garant de la fiabilité des informations transmises au Responsable d’Affaires et contribuez à la performance des projets en sécurisant les aspects administratifs, contractuels et financiers.

Gestion administrative et contractuelle

Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers d’affaires (DOE, DICT, PPSPS, documents contractuels).

Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.

Participerà la rédaction de documents techniques ou contractuels simples.

Suivre les habilitations, certifications, assurances et formalités nécessaires aux chantiers.

Suivi financier et analytique

Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs.

Préparer les éléments de facturation.

Mettreà jour les budgets prévisionnels, suivis d’avancement, tableaux de bord et indicateurs de marge.

Analyser lesécarts simples et remonter les alertes au Responsable d’Affaires.

Coordination opérationnelle

Contribuerà la planification des équipes, ressources et sous‑traitants.

Suivre l’avancement des chantiers (collecte d’informations, PV, photos…).

Organiser la logistique : commandes de matériel, gestion des accès, réservations.

Assurer la circulation de l’information entre les équipes terrain et le Responsable d’Affaires.

Qualité, Sécurité, Environnement

Préparer les documents QSE associés aux affaires.

Suivre les indicateurs, actions correctives et obligations réglementaires.

Contribuerà la conformité des dossiers lors des audits internes ou externes.

Votre profil :

Formation BAC +2/+3 (type BTSÉlectrotechnique, Assistant de gestion, Logistique…) ou expérience équivalente.

Une expérience dans une entreprise de génie électrique ou dans un environnement chantier est un plus.

À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de commandes.

Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et excellent relationnel sont les qualités qui vous définissent.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez mettre vos compétences au service de la réussite collective.

Votre rémunération et vos avantages :

Un salaire selon la grille du bâtiment et votre expérience sur le poste

Une prime de 13ème mois

Une prime vacances (30% des congés payés)

Des Tickets restaurantà 12,00€

Remboursement des transports en communà 75%

Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues

Prime de cooptation de 1000€

Mobilité durable : 300€ pour l’acquisition d’un vélo électrique

De nombreux avantages du CSE

RTT

Et bien plus encore !

Pourquoi nous rejoindre ?

Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle

Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois

Des possibilités de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engageà promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, desseniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

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