Chargé·e Administratif·ve et de Production H/F, Carros

Venez enrichir notreéquipe avec votre talent !

Nous sommesà la recherche d’un·e Chargé·e Administratif·ve et de Production pour rejoindre l’équipe.

Missions principales ADMINISTRATIF Gestion des Achats et Documents Internes

Suivi des achats (sous-locations, consommables liés aux opérations, CB, fonctionnement interne) avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs, et les fiches d’ouverture de compte

Transmission des documents au service comptabilité

Comptes Clients et Facturation

Création des fiches clients, suivi de la bonne réception des documents nécessaires

Contrôle des Bons de commande et facturation après les évènements

Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dématérialisées type CHORUS

Appels d’Offres

Rédaction des dossiers administratifs (respect des plannings, mises à jour des dossiers et attestations nécessaires, mise en page des mémoires techniques, …)

Dépôt des offres en ligne

Suivi des bordereaux de prix

Administration diverse et Assistanat de direction

Suivi des prestataires de services (entretiens des locaux, etc.)

Banque, poste, courriers

Réception du standard téléphonique et redirection des demandes

PRODUCTION Suivi des Dossiers Commerciaux

Consultation quotidienne de notre logiciel et suivi des opérations en cours et à venir.

Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, carnets ATA…).

Planification et transmission d'informations aux techniciens, etc.

Point avec les Chargés d’Affaires sur le planning à venir, vérification des informations

Gestion des demandes d’accréditations, badges, autorisations diverses ponctuellement

Gestion des intermittents

Gestion et saisie des flux financiers liés aux intermittents du spectacle (frais, déplacements)

Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail via nos outils

Vérification et mise à jour des informations contenues dans les fiches des salariés intermittents

RESSOURCES HUMAINES

Transmission deséléments variables de paie liés aux salariés des agences AZUR et MARSEILLE au siège de l’entreprise à la fin du mois

Missions quotidiennes supplémentaires

Vousêtes un point de centralisation des informations reçues auprès des membres des différentes agences, et participez activement à la transmission des informations importantes aux bons interlocuteurs

Vous assurez l'intégration active de pratiques durables dans la planification, la production, et la gestion administrative, et participez activement à l’optimisation des processus

Formation et expérience Issu·e d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration des entreprises, production audiovisuelle ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de production ou en assistanat administratif.

Organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e, vous êtes à l’aise avec la gestion administrative, le suivi financier, la coordination des dossiers et les outils informatiques. Une connaissance du secteur audiovisuel, du fonctionnement en production et du statut des intermittents du spectacle constitue un véritable plus.

Compétences clés

Maitrise des outils bureautiques et notamment des logiciels d’exploitation.

Qualité d’organisation, d’anticipation, de réactivité, de rigueur et de précision.

Capacité à prendre des décisions.

Capacité à hiérarchiser les priorités selon les enjeux des problèmes à traiter.

Capacité d’écoute et de communication.

Esprit d’équipe

Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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