Responsable Administratif et Financier / Contrôle de …, Saint-Martin-de-Saint-Maixent

Bellot Minoteries est une

entreprise familiale

de production de farines, située au cœur des Deux-Sèvres à Saint Martin de Saint Maixent (à 10 minutes de Saint-Maixent-l’École, 18 km de Niort et 1h de La Rochelle).

Forte d’une équipe de

100 collaborateurs , Bellot Minoteries réalise un chiffre d’affaires annuel de

36M€ , commercialise

75 000 tonnes

de farine selon 150 références à destination d’une clientèle variée : artisans boulangers, grande distribution, industriels, distributeurs, export.

Reconnue pour son savoir-faire historique, la qualité de ses produits et son ancrage territorial, l’entreprise s’inscrit dans une vision forte : «

Nourrir l’avenir, sainement et durablement

».

Les produits commercialisés par l’entreprise sont reconnus par des

labels officiels

: BIO, Label Rouge, Filière Culture Raisonnée Contrôlée®, Équitable, Bas carbone. L’entreprise est aussi certifiée

IFS

(International Food Standard), permettant d’assurer la sécurité alimentaire de ses farines à chaque étape de production, et une traçabilité du champ jusqu’au consommateur.

Dans un contexte de

développement de l’activité

et de

changement d’ERP , nous recrutons un(e)

Responsable Administratif et Financier , avec une forte dimension contrôle de gestion, afin d’accompagner l’Entreprise et la Direction dans ses décisions stratégiques, opérationnelles, et financières.

Poste et missions Leresponsable administratif et financier joue un

rôle clé

au sein de l’entreprise en tant que

garant de la bonne gestion

des finances et de l’organisation administrative. Il

supervise les fonctions

comptables, financières et administratives, assure la coordination des services

internes et optimise les ressources disponibles pour soutenir la performance de l’entreprise. Sa

responsabilité financière

inclut le suivi des budgets, la gestion de la trésorerie et l’élaboration de tableaux de bord

pour piloter les activités. En parallèle, il exerce une

mission de conseil

auprès de la direction et des responsables de services pour orienter les décisions stratégiques et garantir la performance économique de la société.

Vous intervenez comme véritable

Business Partner

dans le pilotage de l’entreprise, en relation directe avec le

Président

et les

responsables de service . Dans ce cadre, vous assurezégalement le management direct de la comptable en poste pour veiller à la fiabilité et l’amélioration des processus comptables et financiers.

Le RAF jouera un rôle central dans

l’amélioration

des processus financiers et l’intégration en cours d’un

nouvel ERP .

Pilotage financier&aideà la décision

Produire une information financière fiable, claire et structurée

Analyser la performance et formuler des recommandations

Accompagner la Direction dans la prise de décision

Superviser les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques

Suivre l’avancement et les résultats des solutions mises en œuvre

Contrôle de gestion&pilotage de la performance

Piloter la performance des services :établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions

Proposer scénarios et plans d’actions

Développer une culture de gestion et de performance auprès des responsables de service

Mettre en place et suivre les KPI et tableaux de bord

Structurer un reporting mensuelà la direction

Analyser lesécarts et proposer des actions correctives

Suivre et optimiser la rentabilité (par produits, clients, activités…)

Optimisation des processus&outils

Optimiser les processus financiers et administratifs

Mettre en place et/ou faireévoluer les procédures de gestion

Coordonner des projets transversaux: formalisation des bonnes pratiques, miseà jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique

Définir les systèmes de contrôle et de suivi des activités

Veillerà la sécurité des procédures et outils financiers utilisés dans l’entreprise

Garantir le bon usage et la fiabilité financière de l’ERP (en collaboration avec le service informatique)

Comprendre les différents métiers de l’entreprise, leur impact sur les coûts de production et accompagner leur optimisation

Pilotageéconomique et commercial

Gérer, optimiser et tenir à jour l’outil de constitution des prix de vente: calcul du coût matière, prix de revient, marge, charges fixes et variables.

Valider des offres de prix et participerà l’élaboration de la politique tarifaire et grilles de prix

Sécuriser les contrats d’achat et de vente, mettre à jour et optimiser les CGV

Gestion comptable&administrative

Garantir la fiabilité des comptes et des états financiers

Superviser et sécuriser la comptabilité générale et analytique

Piloter les clôtures annuelles

Produire les situations intermédiaires (mensuelles) et prévisionnelles

Superviser les règlements fournisseurs, encaissements clients et recouvrement

Encadrer, collaborer et accompagner l’évolution de la comptable en poste

Finance&trésorerie

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts avec les prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie

Élaborer les plans de financement et d’investissement

Rendre compte des besoins en fonds de roulement auprès de la direction

Gérer le contrat d’affacturage

Réaliser et sécuriser des paiements

Juridique&fiscal

Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)

Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des processus

Assurer les relations avec les administrations et la conformité des déclarations

Services généraux&relations externes

Gérer les contrats d’assurance (hors flotte auto)

Suivre les besoins en droits de mouture

Assurer les relations avec les banques et partenaires financiers

Superviser l’inventaire, valoriser les stocks et analyser les écarts

Temps forts

Participer aux réunions d’équipe

Participer aux revues de gouvernance

Participer aux revues d’investissements

Participer au CODIR et aux Assemblées Générales

Périmètre décisionnel

Validation des paiements

Pilotage des négociations avec les partenaires financiers

Supervision des CAC et Experts Comptables

Mise en place de nouvelles procédures de gestion

Conditions&avantages

CDI– Statut cadre au forfait jours

13ème mois

Prime de vacances

Intéressement et participation selon les résultats de l’entreprise

Accès aux œuvres sociales du CSE

Télétravail ponctuel possible

Prise de poste : au plus tôt

Rémunération selon expérience

Fourchette salaire 50à 60 K€ sur 13 mois

Processus de recrutement

1er entretien avec le service RH et la comptable

2ème entretien avec le service RH et le Président

Optionnel : un 3ème entretien pourra être proposé selon le profil

Processus d’intégration

Parcours d’échanges et de rencontre avec les différents services de l’entreprise

Visite des moulins et des principales zones de production

Formation sécurité alimentaire

Prise en main des outils informatiques avec le service informatique et la comptable

Profil recherché

Bac+5 finance / gestion / comptabilité

Expérience minimum 5 ans sur une fonction similaire

Compétences

Analyse financière, comptabilité analytique et contrôle de gestion

Maîtrise des dispositions légales et réglementaires en vigueur, du droit fiscal et du droit des sociétés

Stratégie d’entreprise

Excel et traitement de données avancé

Compréhension opérationnelle des métiers

Maîtrise des outils d’IA appliqués à la finance

Qualités

Vision stratégique et transverse de l’entreprise

Autonomie et force de proposition

Capacité d’analyse et de discernement

Sens de la rentabilité

Fiabilité, rigueur et exigence

Communication et pédagogie

Candidature CV et lettre de motivationà envoyer au service Ressources Humaines : ou à Madame LEROUX Bellot Minoteries GEOFFRET 79400 Saint Martin de Saint Maixent

#J-18808-Ljbffr