Alternance assistant de direction H/F, Noisy-le-Grand

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office manager H/F en alternance.

Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès aout 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration&gestion

- Gestion des emails et du courrier

- Organisation, classement et suivi des documents

- Miseà jour des tableaux de suivi

- Préparation de documents administratifs

- Gestion des fournitures et commandes

Coordination&organisation

- Organisation de réunions et rendez-vous

- Suivi des agendas

- Coordination avec les prestataires externes

- Appuià l'organisation d'événements internes

Support RH&recrutement

- Préqualification de candidatures

- Suivi administratif des alternants et salariés

- Gestion des onboarding / offboarding

- Miseà jour des documents RH

Support comptable&administratif

- Collecte et classement des factures

- Préparation des éléments pour la comptabilité

- Suivi des paiements clients

- Appuià la gestion des paies

Office management&vie de bureau

- Veiller au bon fonctionnement des locaux

-Être un point de contact interne pour les équipes

- Participerà l'amélioration des process administratifs

Votre profil :

- Organisé(e)

- polyvalent(e)

- vous aimez travailler sur des missions variées et être au cœur du fonctionnement de l'entreprise.

-À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace),

- vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.

- Un bon niveauécrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez

- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourrontêtre présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_IDF