Bénévolat - J'apporte mon soutien en secrétariat et en …, Orléans
Bénévolat - J'apporte mon soutien en secrétariat et en …, Orléans
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Orléans, France -
Dernière édition le: il y a une semaine
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Description
Description de la mission: Je m'engage comme secrétaire-assistant.e à SOS Amitié Centre, pour gérer le secrétariat, venir en support pour les activités administratives et faciliter la communication en interne et avec les partenaires de l'association.
Votre rôle
En lien avec les responsables, vous participerezà :
la gestion des mails et du courrier
la préparation et le suivi des subventions, des dons et donateurs, des attestations fiscales
la miseà jour de documents et de notre portail intranet
l'organisation du secrétariat, la gestion du classement et de l'archivage
la préparation et le suivi des réunions statutaires : Conseils d'Administration et AG
l'organisation desévénements en interne et en externe
faciliter la communication en interne et avec les partenaires
Votre profil
Connaissances secrétariat et gestion, à l'aise à l'écrit et avec les chiffres
Bonne pratique des outils bureautiques : Word, excel, autres outils, intranet / internet
Organisé.e et rigoureux.se
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel enéquipe et capacités d'écoute
Précisions: En pratique
Lieu : Orléans, près de la Gare, certaines tâches possibles à distance
Durée : 1/2 journée par semaine en moyenne
Autres : 4à 5 réunions par an le soir, petits déplacements sur Orléans
Accompagnement prévu à l'arrivée : connaissance de l'association, outils informatiques
Formations continues : prévues dans le temps
#J-18808-Ljbffr
Votre rôle
En lien avec les responsables, vous participerezà :
la gestion des mails et du courrier
la préparation et le suivi des subventions, des dons et donateurs, des attestations fiscales
la miseà jour de documents et de notre portail intranet
l'organisation du secrétariat, la gestion du classement et de l'archivage
la préparation et le suivi des réunions statutaires : Conseils d'Administration et AG
l'organisation desévénements en interne et en externe
faciliter la communication en interne et avec les partenaires
Votre profil
Connaissances secrétariat et gestion, à l'aise à l'écrit et avec les chiffres
Bonne pratique des outils bureautiques : Word, excel, autres outils, intranet / internet
Organisé.e et rigoureux.se
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel enéquipe et capacités d'écoute
Précisions: En pratique
Lieu : Orléans, près de la Gare, certaines tâches possibles à distance
Durée : 1/2 journée par semaine en moyenne
Autres : 4à 5 réunions par an le soir, petits déplacements sur Orléans
Accompagnement prévu à l'arrivée : connaissance de l'association, outils informatiques
Formations continues : prévues dans le temps
#J-18808-Ljbffr
Informations clefs
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Nom de l’entrepriseOLDER RADIO -
Titre de posteBénévolat - J'apporte mon soutien en secrétariat et en gestion à votre action solidaire
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