CORRESPONDANT RESSOURCES HUMAINES (H/F), CATÉGORIE C …, Orléans

Responsabilités

Accompagner le volet formation et suivre le process des entretiens professionnels

Participer au recensement des besoins de formation, en lien avec les directions et le pôle formation de la DRH

Accompagner les agents et les encadrants dans leurs démarches d’inscription sur le logiciel Inser

Suivre les demandes de formation des agents et transmettre les convocations

Mettreà jour les circuits de validation hiérarchique dans le logiciel Inser pour le volet entretiens professionnels

Relire et vérifier la complétude de tous les entretiens professionnels et des fiches de promotion

Recenser les demandes de revalorisation

Apporter un appui aux agents et aux managers tout au long de la campagne

Gérer la partie variable de la rémunération des agents

Établir le bordereau des éléments variables de paie

Saisir les données dans le logiciel de paie

Répondre aux agents sur les réclamations paie, en lien avec la DRH

Compiler les informations concernant les agents grévistes

Informer la DRH sur les absences de services faits des agents

Gérer les éléments médicaux

Suivre les arrêts maladie, les dossiers d’accidents de travail, les temps partiels thérapeutiques

Assurer le lien entre le service de médecine préventive et les directions

Renseigner les tableaux de suivi

Accompagner le recrutement et la carrière des agents

Saisir les profils de postes dans le logiciel Gestmax

Suivre et transmettre les rapports de stages

Suivre les demandes de stagiairesécoles et les demandes d’apprentis

Rédiger les attestations demandées par les agents (employeur, de présence…)

Transmettre les demandes de temps partiels, cumuls d’emploi…

Missions annexes

Mettreà jour les fiches de postes

Assurer le suivi des factures MADS descendantes en lien avec les pôles territoriaux et les communes

Suivre et mettreà jour l’arrêté de délégation de signatures des agents de la DCP et des appariteurs

Participerà l’organisation administratives des élections en lien avec la DCP

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires, horaires variables avec pointage

Lieu de travail : Mairie Orléans, place de l'étape, Orléans

Télétravail autorisé selon la charte et le règlement en vigueur

Service organisé en bureaux partagés

Déplacements ponctuels dans les locaux des équipes

Compétences techniques attendues

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance et maîtrise des logiciels métiers RH

Méthode et rigueur

Qualités rédactionnelles

Savoirsêtre

Écoute, dialogue

Discrétion

Esprit d’équipe

Réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages internes et du CNAS

Prime de fin d’année

Participation Mutuelle / Prévoyance

Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)

Forfait mobilité durable

Accès à la formation tout au long de la carrière

Journées enfants malades

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