Stage - Assistant chef de projet SIRH - H/F, Pantin

Le poste Assistant chef de projet SIRH - F/H

Ce poste est fait pour vous si :

vousêtes engagé.e dans un parcours de formation orienté gestion de projet ou métiers RH

vousêtes curieux.se de découvrir les enjeux organisationnels et RH d'une organisation multi-activités et multi-sites

vous souhaitez participerà un projet de transformation stratégique, au sein d’une structure à impact social

Vous aurez pour rôle d’appuyer la Cheffe de projet SIRH sur l’ensemble du périmètre couvert par ce projet (multi-chantier et multi-acteurs) dans ces démarches de planification et d’animation des chantiers projets, la rédaction des processus, la formalisation des organisations et des décisions, et de préparation de la conduite du changement.

Concrètement, au quotidien vos missions sont les suivantes :

Aideà la planification des chantiers projets – PMO (Project Management Officer):

Coordonner les différents interlocuteurs internes (RH, Paie, Social, Digital) et externes (Prestataires de solutions)

Organiser les réunions et ateliers internes (calendriers, salles, matériel)

Formalisation des supports :

Formaliser les processus et les organisations au fil de l’avancement des chantiers

Identifier les points d’arbitrage et les besoins de documentation

Produire les comptes-rendus des réunions (comité projet, réunions métiers, liste des actions à mener)

Préparer les supports de présentation

Appuià la reprise des données :

Nettoyer des bases de données

Echanger avec le prestataire sur les sujets de reprise de données

Appuià la recette :

Relecture des cahiers d’analyse

Suivi de l’avancement de la recette

Participerà la conduite du changement :

Participerà l’étude des risques et impacts

Imaginer des formats de supports adaptés aux différents publics

Rédiger de modes opératoires de l’outil SIRH

Formation et Compétences

Etudiant.e en formation initiale ou continue dans un parcours de formation diplômante dans le domaine de la gestion de projet ou les métiers RH (Bac+4 à Bac+5)

Sensibilité pour l'Economie Sociale et Solidaire et les enjeux d'insertion sociale et professionnelle, des personnes en situation de vulnérabilité

Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet

Connaissances confirmées des enjeux liés aux métiers RH

Maîtrise des outils PowerPoint et Excel

Esprit d’analyse

Bonne capacité d’adaptation et force de proposition

Faire preuve de rigueur et d’organisation

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Respect de la confidentialité

Conditions pratiques du stage

Période&Durée : 6 mois, à partir de mai 2026

Lieu de travail : Pantin (93)

Temps de travail : temps plein (35h)

Gratification : 750€ par mois

Tickets-restaurant de 10.50€ (dont 60% à la charge de l'employeur), abonnement Navigo pris en charge à 100%

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