SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS, Paris
SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS, Paris
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Paris, France -
Dernière édition le: il y a moins d’un mois
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Description
SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.
Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.
SMABTP disposeégalement d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.
Le groupe SMABTP compteégalement quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.
En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.
Nous nous projetons dans le futur qui està bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.
Description du poste Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction production IARD au sein de la direction Assurance IARD, en respectant les règles de confidentialité.
Vous serez l'interface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.
Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction production IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.
Gestion des agendas de managers, planification des réunions et réservation des salles, organisation des séminaires, commandes de fournitures et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers, de synthèse de comité de pilotage et d'aide au classement.
Confirmée dans la gestion des priorités, vous avez une expérience réussie dans la conduite d’agendas complexes et du suivi de projets stratégiques.
En complément de votre mission, vous pourrez intervenir en soutien auprès d’autres directions ainsi qu’en binôme d’autres secrétariats de la direction Assurance IARD.
Qualifications
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique
Maîtrise d'Excel
Connaissance des techniques d’accueil et de communication
Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société
Notions techniques dans son domaine d’activité
Connaissance,éventuellement, d’une ou plusieurs langues étrangères
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires Avantages
Une rémunération fixe et un variable attractif
Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Des avantages CSE : des titres-restaurant d'un montant attractif
Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement Noséquipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Seniority level Mid-Senior level
Employment type Full-time
Job function
General Business and Administrative
Industries
Software Development and IT Services and IT Consulting
#J-18808-Ljbffr
Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.
SMABTP disposeégalement d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.
Le groupe SMABTP compteégalement quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.
En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.
Nous nous projetons dans le futur qui està bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.
Description du poste Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat de la direction production IARD au sein de la direction Assurance IARD, en respectant les règles de confidentialité.
Vous serez l'interface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.
Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction production IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.
Gestion des agendas de managers, planification des réunions et réservation des salles, organisation des séminaires, commandes de fournitures et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers, de synthèse de comité de pilotage et d'aide au classement.
Confirmée dans la gestion des priorités, vous avez une expérience réussie dans la conduite d’agendas complexes et du suivi de projets stratégiques.
En complément de votre mission, vous pourrez intervenir en soutien auprès d’autres directions ainsi qu’en binôme d’autres secrétariats de la direction Assurance IARD.
Qualifications
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique
Maîtrise d'Excel
Connaissance des techniques d’accueil et de communication
Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société
Notions techniques dans son domaine d’activité
Connaissance,éventuellement, d’une ou plusieurs langues étrangères
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires Avantages
Une rémunération fixe et un variable attractif
Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Des avantages CSE : des titres-restaurant d'un montant attractif
Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
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Seniority level Mid-Senior level
Employment type Full-time
Job function
General Business and Administrative
Industries
Software Development and IT Services and IT Consulting
#J-18808-Ljbffr
Informations clefs
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Nom de l’entrepriseSMABTP -
Titre de posteSECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS
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