Chef(fe) du secrétariat, Adjoint(e) à la cheffe d'unité de …, Paris

Chef(fe) du secrétariat, Adjoint(e) à la cheffe d'unité de coordination et de synthèse (UCS) Description du poste Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire

Mise en contexte La sous‑direction des Frontières (SDF) est une sous‑direction de la Direction Nationale de la police aux frontières. Elle est composée de quatre divisions :

la division du partenariat européen et international (DPEI)

la division des frontières Schengen et Outre‑mer (DFSOM)

la division de la sûreté aéroportuaire et portuaire (DSAP)

la division nationale de contrôle des trains internationaux (DNCTI)

Le périmètre est large et varié : gestion des frontières, sûreté des moyens des infrastructures et moyens de transport, relations et coopération internationales, point d’entrée nationale FRONTEX et contrôles des transports internationaux.

L’Unité de synthèse et de coordination est le point d’entrée de la SDF pour l’ensemble des saisines et commandes internes ou de services extérieurs.

Effectif du service L’UCS est composée de 3 agents issus des différents corps administratifs de la police nationale. La sous‑direction est composée d’un sous‑directeur, d’un adjoint du sous‑directeur, 3 commissaires divisionnaires de police et 2 commissaires de police, chefs de division, 7 officiers, 10 CEA, 8 administratifs et 2 contractuels.

Liaisons hiérarchiques La cheffe de l’UCS, le sous‑directeur, l’adjointe au sous‑directeur, les chefs de divisions.

Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance du ministère et expérience de secrétariat / cabinet vivement souhaitée.

Rigueur, discrétion, implication, polyvalence, esprit d’initiative et maîtrise des logiciels informatiques.

Temps de travail : 40h30 générant 29 ARTT.

Télétravail : accordé après 3 mois de présence sur poste à raison d’un jour/semaine.

Restauration collective– Cafétéria (FJM).

Bureaux récents – cadre et quartier agréables.

Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Compétences en informatique‑bureautique : niveau expert – requis.

Connaissance de l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir.

Connaissance de CHORUS DT : niveau pratique – requis.

Connaissance de GESTT : niveau pratique – requis.

Connaissance de la messagerie PABLO : niveau pratique – requis.

Savoir‑faire :

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis.

Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis.

Savoir analyser : niveau pratique – requis.

Savoir travailler enéquipe : niveau maîtrise – requis.

Savoir‑être :

Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis.

Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis.

Savoir accueillir : niveau pratique – requis.

Avoir le sens des relations humaines– niveau pratique – requis.

Vos activités principales :

Gérer et animer le secrétariat : gestion du personnel (arrivée/départ, TG, mobilité, formations, autres), gestion du courrier arrivée et départ de la sous‑direction (gestion du logiciel MAARCH), gestion et suivi des congés dans GesTT, connaissance de l’outil CHORUS DT, réservation de salles, archivage et classement sur le réseau, gestion des agendas du sous‑directeur et de son adjointe, suivi et gestion de la messagerie électronique (traitement des commandes RH, particuliers, autres).

Assurer le suivi des notes et courriers via les parapheurs.

Assurer le suivi de la MCPN.

Management d’un agent administratif C.

Travailler en liaison avec les autres services de la DNPAF (services RH, cabinet, courrier).

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, assurer les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, contribuer à la répartition des commandes, préparation et constitution des dossiers, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous‑direction et la suppléer en son absence.

Expérience et compétences acquises sur ce poste sont de nature à enrichir son parcours professionnel d’un poste de rédacteur au sein d’une sous‑direction et à faciliter l’accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Informations complémentaires L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de la loi n°84‑16 du 11 janvier 1984, cocher l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l'article 4.

Localisation du poste Europe, France,Île‑de‑France, Paris (75)

DNPAF – Sous direction des frontières 18‑20, rue des Pyrénées 75020 PARIS

Direction Nationale de la police aux frontières – Sous direction des frontières

#J-18808-Ljbffr