Responsable Administratif et Financier, Paris

Lisan Finance est l’un des cabinets de direction financière externalisée de référence pour les start‑ups technologiques soutenues par le capital‑investissement. Depuis plus de 20 ans, notre équipe — basée à Paris, New York et San Francisco — accompagne les sociétés les plus innovantes avec des solutions sur mesure : pilotage financier, structuration des processus financiers, comptabilité, gestion administrative, support aux transactions, conseil RH, etc. Reconnue pour son expertise technique, sa méthodologie et son ancrage transatlantique, Lisan Finance soutient les fondateurs dès leurpremier tour de table jusqu’à la sortie. L’équipe, à taille humaine, est portée par une recherche de sens et d’impact, dans un contexte de forte croissance en France et aux États Unis.

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier qui interviendra sur la gestion comptable et financière de l’ensemble des 6 entités du groupe (françaises et américaines) et ponctuellement chez nos clients. Le poste est basé à Paris, avec un format hybride possible. Un démarrage à temps partiel peut également être envisagé.

Vos Responsabilités 1) Missions principales sur la gestion comptable et financière du groupe

Comptabilité multi‑entités (France / USA / Canada) : tenue et supervision de la comptabilité courante des 6 entités juridiques du groupe. Saisie, lettrage, rapprochements bancaires

Facturation clients : établissement des factures pour l’ensemble des entités, suivi de la facturation, gestion des conditions contractuelles et des échéances

Recouvrement : suivi des encaissements, relances clients en France et aux États‑Unis, gestion des impayés et mise en place de procédures de recouvrement adaptées à chaque juridiction.

Reporting financier consolidé : élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance au niveau groupe, suivi budgétaire, préparation des reportings mensuels consolidés pour la Direction

Gestion de la trésorerie : suivi des flux de trésorerie multi‑devises (EUR/USD), prévisions, optimisation du BFR et gestion des flux inter‑compagnies

Conformité et obligations réglementaires : gestion des obligations fiscales et déclaratives en France (TVA, liasses fiscales, DAS2) et aux États‑Unis (sales tax, 1099, payroll tax), coordination avec les conseils fiscaux et juridiques locaux

Administration générale : gestion des contrats fournisseurs, suivi des obligations légales dans les deux pays, coordination avec les partenaires externes (banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, CPA)

2) Missions complémentaires chez les clients

Gestion administrative : structuration et fiabilisation des processus administratifs (cycle achat, cycle vente, gestion des notes de frais, gestion sociale de base)

Mise en place d’outils : déploiement et paramétrage d’outils comptables et de gestion adaptés aux besoins du client

Production de reporting financiers : mise à jour des tableaux de bord financiers mensuels

Accompagnement aux clôtures : support sur clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles), interface avec les commissaires aux comptes et experts-comptables des clients

Profil recherché

Bac+5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent (DSCG, Master CCA, école de commerce avec spécialisation finance). Une double formation ou certification franco‑américaine est un plus

Expérience

5à 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement acquise en cabinet de conseil, cabinet d’expertise comptable ou en entreprise sur un poste de comptable/RAF

Une expérience en environnement multi‑entités et multi‑pays est indispensable

Une connaissance du contexte comptable et fiscal américain (US GAAP, sales tax, payroll) est un plus

Compétences techniques

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales en France ; notions de fiscalité américaine (sales tax, payroll tax, déclarations fédérales et étatiques)

Maîtrise des outils comptables (Pennylane, Xero, QuickBooks ou équivalents)

Excellente maîtrise d’Excel et des process de reporting mensuel

Anglais professionnel courant (interactions régulières avec les équipes et partenaires américains).

Qualités personnelles

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

Autonomie et capacité d’adaptation à des environnements variés et multiculturels

Excellent relationnel et sens du service client

Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode projet

Proactivité et force de proposition

Processus de recrutement

Entretien sur les motivations et le parcours

Tests techniques en comptabilité et reporting

Entretien final de validation et d’échange

Veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivationà .

#J-18808-Ljbffr