Office Manager Consultant.e, Paris

Convaincus que toutes les sociétés ont besoin d’un super office manager mais que toutes les sociétés n’ont pas besoin d’un OM à temps complet, Leslie et Laurent créent Officy, une nouvelle expérience de l’office management part‑time, simple, digitale, maîtrisée mais toujours PREMIUM. Officy est le pure‑player qui a révolutionné le métier de l’office management. Depuis 2017, nous avons accompagné plus de 250 clients dans leurs enjeux de croissance, et ce n’est que le début.

Aujourd’hui, Officy c’est plus de 30 Consultants OM, 350 missions réalisées et encore plus de clients satisfaits, vous connaissez peut‑être

Airbnb ,

Brigad ,

Elinoï

ou encore

Konbini .

La mission d’Officy est de simplifier la vie des dirigeants d’entreprise en les mettant en relation avec un(e) Office Manager qui appréhendera parfaitement les enjeux de la société tant sur le plan humain qu’administratif.

Nous nous entourons des meilleurs talents, et accompagnons les startups de demain dans leurs enjeux de croissance. Chaque office manager travaille avec plusieurs clients selon leurs besoins et sur des durées variables dans la semaine.

Le succès est tel que nous avons des clients sur liste d’attente. Nous allons doubler nos recrutements mais avons la volonté de garder notre ADN intact. La bienveillance est notre moteur et nous avons à cœur de la garder au centre de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ? Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, vous contribuerez peut‑être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

Descriptif du poste Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise. Nous avons donc besoin de vous aujourd'hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

Vos principales missions seront les suivantes :

On and off‑boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc.)

Saisie et suivi des variables de paie

Gestion des tickets resto

Réalisation des rapprochements bancaires

Récolte des justificatifs / Gestion des suspens

Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc.)

Suivi de la facturation clients et des relances

La gestion de l'administratif courant

Happiness management (organisation d’évènements, off‑site, séminaires, vie de bureau,…)

Confidentialité sur les missions

Profil recherché Vous vous reconnaissez dans les qualités/compétences que nous recherchons :

Vousêtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités

Vous avez une bonne capacité d’adaptation

Vous avez le goût des choses bien faites et vous aimez travailler sur plusieurs sujets

Vousêtes à l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si vous ne savez pas de quoi on parle, pas de panique, on vous forme.

Vous avez un esprit d’équipe et une attitude positive, vous savez prendre de la hauteur dans les situations complexes.

Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv sont indispensables à la réussite à ce poste.

Ce qu’on offre chez Officy Les avantages Officy :

Une aventure au sein d’une équipe de passionné(e)s qui révolutionne l’Office Management

Des responsabilités et de l’autonomie

Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France

Desévénements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on vous expliquera tout ça quand on se rencontrera

Des bureaux dans le centre de Paris

Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

Des formations, parce que dans notre environnement toutévolue très vite et nous valorisons la montée en compétences

Des tickets restoà 9€ par jour sur votre carte Swile

Un abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d'ancienneté)

Les avantages obligatoires :

Un remboursement des frais de transport (pris en chargeà 50% par l’entreprise)

Benefiz notre couverture santé (prise en charge à 50% par l’entreprise)

Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30. Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d’onboarding et en accord avec nos clients.

Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.

Informations complémentaires Date de début : ASAP

Lieu : Paris

Niveau d'études : Bac +2

Expérience : 2 à 6 ans

Charte de 2 jours de télétravail (en accord avec le client)

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