Alternance - Assistant.e Chef de projet Formation– …, Paris

Votre rôle Au sein de la Direction de l’Expérience Employé, et sous la responsabilité de la Learning&Development Manager, vous jouez un rôle clé dans la montée en compétences des collaborateurs chez eXalt. Vous rejoindrez une équipe engagée, composée de la Learning&Development Manager, d’une PMO et de la Directrice de l’Expérience Employé.

Descriptif du poste En tant qu’Assistant(e) Chef de projet Formation, vous aurez pour mission de contribuer activement au pilotage et au déploiement des programmes de formation internes et externes, ainsi qu’à la gestion et l’animation de la communauté des formateurs.

Vos missions Gérer les inscriptions des collaborateurs aux formations externes et leur suivi.

Participerà la création de formations e-learning qualitatives et des classes virtuelles et présentielles dans la plateforme de formation interne eXalt Academy (sur le LMS 360Learning).

Soutenir les lancements des projets de formations internes des diverses expertises eXalt.

Engager la communauté de formateurs afin de développer une culture d’apprentissage continue au sein d’eXalt.

Plus détaillé :

Gestion administrative, logistique et financière des formations externes

Recueillir les demandes de formation des collaborateurs

Assurer la gestion administrative des inscriptions avec les organismes de formation et notre OPCO (envoi des demandes, validation des devis, gestion des conventions de formation…)

Se coordonner avec les formateurs externes quand cela est nécessaire

Suivre et archiver la documentation associée aux formations externes (devis, conventions, programmes de formation, convocations, documents formateurs, feuilles d’émargement, attestations de formation, questionnaires d’évaluation…)

Accompagner les participants avant, pendant et après chaque formation pour assurer le bon déroulement de la formation

Assurer le suivi des absences et des reportséventuels de sessions

Suivre les budgets de l’OPCO et la facturation, et saisir les informations dans le fichier Excel dédié

Participerà l’amélioration du processus de formation externe, rendant l’expérience collaborateur plus fluide grâce à la mise en place d’actions correctives et préventives

Contribuerà la structuration et au développement de l’organisme de formation eXalt Academy (formalisation des processus, organisation de la documentation et participation à la définition de l’offre tarifaire)

Construction des formations multimodales sur la plateforme eXalt Academy

Assister les divers Responsables Formation et formateurs

Prodiguer des conseils d’ingénierie pédagogiques pour garantir la qualité de nos formations internes

Développer et optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’intelligence artificielle de la plateforme eXalt Academy pour enrichir l’expérience pédagogique et améliorer l’efficacité des formations

Aiderà la publication des nouvelles formations sur notre LMS interne

Rédiger et mettre à jour les formations internes à destination des formateurs sur eXalt Academy

Suivre les commentaires et les réponses aux questionnaires de satisfaction des formations internes et signaler tout dysfonctionnement

Remonter les problèmes rencontrés aux équipes support 360 Learning

Animation de la communauté des formateurs

Rédiger des contenus (newsletters, communications internes…) pour engager la communauté de formateurs

Réaliser des reportings mensuels sur l’activité des formations internes et externes de chacune des expertises eXalt

Profil recherché Vous êtes étudiant en Master (Bac+4 ou Bac+5), issu d’une université avec une spécialisation RH/ Ingénierie de formation multimodale / MEEF ou d’une école de commerce, avec une appétence forte pour les sujets de formation en entreprise et le développement des compétences.

Compétences attendues

Organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité

Qualité rédactionnelle

Capacité à collaborer et créer des liens de confiance avec l’ensemble des formateurs et responsables formation chez eXalt

Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)

Les + :

Une première expérience dans la formation professionnelle et/ou du développement des compétences acquise en stage ou alternance est un plus

Connaissance des LMS, notamment 360Learning

Connaissance de PowerBI

Déroulement des entretiens

Un premier entretien avec Arnaud et Michelle, nos Talent Acquisition Spécialistes

Un entretien avec Eloïse, notre Employee Success Manager

Un entretien avec Marion, notre Employee Success Manager

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