Responsable Finance, Administration et Logistique TEI …, Paris

Expertise France recrute un(e) Responsable Finance, Administration et Logistique pour le projet TEI OP-VET. Ce poste est essentielà la réussite du projet, car il consiste à mettre en œuvre et à piloter les activités financières, administratives et logistiques du projet à plusieurs niveaux, de la gestion opérationnelle quotidienne à la planification financière stratégique. Il/Elle sera responsable de la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités EF au sein du projet, conformément aux procédures externes et internes. Il/Elle sera rattaché(e) à la cheffe de projet et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet à Paris et à Bruxelles, avec la chargée de projet etavec les autres parties prenantes au siège d'EF.Il/Elle sera principalement en charge des missions ci-dessous. Ces missions peuventévoluer au cours de la mise en œuvre du projet : Gestion financière

Assure le pilotage financier stratégique des activités EF dans le cadre du projet TEI OP-VET Fournit des recommandations et contribue aux discussions stratégiques du projet en apportant la perspective financière (allocation des ressources, planification financière, etc.) Assure une coordination efficace des aspects financiers, administratifs et logistiques entre le siège d'EF, l'équipe projet d'EF, les collègues du Hub, etc.Est garant d’une gestion financière saine du projet, conformément aux exigences bailleur et aux réglementations financières internes d'EF. Assure un suivi financier rigoureux, planifie et élabore les principaux rapports financiers, les prévisions et le suivi budgétaire avant leur soumission au siège,aux partenaires et au bailleur.Met en place la gestion des risques financiers et des systèmes de contrôle interne efficaces. Prépare et coordonne les audits financiers et veille à la bonne mise en œuvre des recommandations d'audit. Réalise et coordonne les opérations comptables et financières quotidiennes : paiements, factures, opérations de clôture financière régulières,mise à jour du journal des dépenses, etc.Gestion administrative et logistique

Avec l'appui de l'assistant.e de projet, supervise les activités logistiques, notamment l'achat de services, la logistique liée aux voyages, l'organisation d'événements, la gestion du bureau, etc. Supervise la conformité des achats aux politiques et procédures internes et des bailleurs. Organise les processus de passation de marchés et de paiementMet enœuvre et assure documentation et un archivage rigoureux (documents justificatifs, documents RH et experts, etc.) Coordonne les processus administratifs RH pour une partie de l'équipe, conformément aux procédures internes. Management et coordination

Assure le management d'un.e assistante projet dont les principales missions comprennent la gestion logistique et administrative, ainsi que d'autres activités projet. Assure le lien avec les parties prenantes internes et externes sur les questions financières et administratives. Apporte son appui et forme ses collègues aux procédures financières et administratives.Cette description de poste n'est pas exhaustive et peutévoluer.

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