Senior Project Manager/ AMO Immobilier, Paris

Rattaché(e) à la Head of Project and Cost Management, le/La Senior Project Manager est le garant de la bonne exécution des projets en AMO, de la définition des besoins jusqu’à la levée des réserves et la clôture. Il/Elle encadre une équipe de Chef(fe)s de Projet AMO et collabore étroitement avec la direction, les clients, la maîtrise d’œuvre, les entreprises et les consultants sur une large gamme de projets : bureaux, locaux d’activités, commerces, hôtels.

Missions et responsabilités Encadrement&développement

Encadre, anime et développe une équipe de Chef(fe)s de Projet AMO

Définit les objectifs individuels, suit la performance et conduit les entretiens annuels

Répartit les projets et la charge de travail en fonction des priorités et des compétences

Assure la montée en compétences : coaching, formation, feedback régulier

Veilleà la cohésion d’équipe et à la qualité des livrables produits par ses collaborateurs

Participe au recrutement des Chef(fe)s de Projet AMO avec la direction

Pilotage général des projets

Responsable des programmes, budgets, plannings et livrables des projets

Gère plusieurs projets simultanément en garantissant qualité et respect des délais

Participeà la définition des besoins du maître d’ouvrage en liaison avec la direction

Contribueà la sélection de la maîtrise d’œuvre, des entreprises et des consultants

Représente, sur demande, le département Gestion de Projets lors d’événements externes

Gère le processus de conception et de documentation dans le respect du budget

Contrôle la documentation du projet, de la phase de conception à l’achèvement

S’assure que les documents internes du projet soient organisés avec précision

Appels d’offres&marchés

Supervise la rédaction et gère les réponses aux appels d’offres (RFP)

Vérifie l’exactitude des factures, travaux supplémentaires (TS) et paiements, et les traite conformément aux procédures de l’entreprise et du client

Supervise la préparation des ordres du jour et comptes rendus de réunions

Assure le reporting des différentes réunions dans toutes les phases du projet

Prépare les rapports d’avancement pour le client (état, résumé, points en suspens) et les présente

Signale les problèmes et constats majeurs, est force de proposition

Réception, levée de réserves&clôture

Prend en charge la réception des opérations, le suivi de la levée des réserves et la clôture des projets

Garantit la complétude des livrables contractuels jusqu’à l’achèvement définitif

Développe et entretient son réseau professionnel (participation aux events professionnels)

Identifie des nouvelles missions AMO et prépare les pitchs associés

Formation&expérience

Bac+5 en Architecture, Ingénierie, Construction ou Management de Projet

7 ans minimum d’expérience en Management de Projet et/ou en construction

Expérience confirmée dans l’encadrement d’une équipe de chefs de projet

Maîtrise de l’anglais impérative

Savoir Faire

Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Project

Capacité à lire et interpréter les plans d’architecture et d’ingénierie

Connaissance d’AutoCAD appréciée

SavoirÊtre

Leadership affirmé : capacité à fédérer, motiver et développer une équipe

Organisation et priorisation en environnement multi projets

Excellentes aptitudesà la communication écrite et orale, en interne comme avec les clients

Esprit de synthèse et orienté solutions

Aisance en environnement multidisciplinaire et multiculturel

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