Gestionnaire de l'insertion professionnelle, des relations …, Paris

L’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’anciennes élèves du continent. L’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Missions principales du poste

Participer aux relations entreprises d'un pôle de formations diplômantes en alternance et en formation continue spécialisé en gestion des ressources humaines dans le secteur privé, sous l'autorité de la direction du centre et du responsable du pôle formation.

Assister les responsables pédagogiques et la chargée de relations entreprises.

Travailler enéquipe avec les acteurs internes et externes des relations entreprises.

Collaborer avec les gestionnaires de formation.

Niveau et nature des responsabilités essentielles Le pôle est focalisé sur la fonction RH des entreprises privées, avec synergie entre formations. L’équipe relations entreprises renforce l’attractivité du pôle RH par la professionnalisation des étudiants, la qualité du placement et du suivi en entreprise, et la création d’un réseau au bénéfice de toutes les formations. Elle est composée d'une chargée de relations entreprises et d'un gestionnaire.

Contractualisation

Participer au recrutement des alternants età leur placement.

Administrer les contrats d'alternance en lien avec le CFA.

Suivi administratif et pédagogique

Planifier les interventions dans les calendriers (gestion des plannings).

Communication

Animer le réseau des entreprises et des anciens.

Organiser des manifestations professionnelles et concevoir des supports de communication.

Outils spécifiques à l'activité

Pack Office / messagerie.

Bases de données et applications : Moodle, Formalink..., Savoirs généraux.

Connaissance de la réglementation en matière d’alternance et de formation continue.

Maîtriser les techniques de gestion administrative.

Maîtriser la réglementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité.

Savoir-faire opérationnels

Sens du service et de l’accueil.

Aisance relationnelle et facilité à travailler en équipe.

Clarté d'exposition, sens de la pédagogie, facilité rédactionnelle.

Sens de l’organisation, proactivité, autonomie.

Empathie et sens de l’accompagnement.

Appétence pour la professionnalisation des apprenants.

Habilité relationnelle, gestion de l'ambiguïté et des conflits, sens de la médiation.

Sens de la négociation.

Avoir une grande polyvalence.

Maîtriser les outils bureautiques.

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