Responsable achats et logistique F/H, Paris

Description du poste Responsable achats et logistique, vous intégrerez la communauté médico‑soignante du Centre Hospitalier de Bar‑sur‑Seine, engagée pour le bien‑être des patients et résidents.

Sous la responsabilité de la direction déléguée, vous contribuerez à la bonne mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le CH en termes d’achats et logistiques, en adéquation avec la politique de la direction des achats et de la logistique des Hôpitaux Champagne Sud.

Formalisation d’outils et protocoles relatifs à votre périmètre

Création, actualisation et analyse de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi d’activité et de performance

Réalisation d’audits des fonctions achats et logistiques du CH de BSS

Animation de réunions

Pilotage de projets (état des lieux, définition des objectifs, plan d’actions, communication…)

Gestion desévénements indésirables relatifs aux achats et à la logistique

Encadrement des agents des Achats et Logistiques

Suivi des demandes d’achat

Suivi des engagements du CH de BSS

Mise enœuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs de terrain

Recensement, analyse des besoins en collaboration avec les utilisateurs métiers

Recherche et négociation auprès des fournisseurs pour les achats hors marché

Rédaction des pièces de consultation pour les marchés propres au CH de BSS

Gestion de la phase de suivi des marchés en relation avec les services et les acheteurs de filières

Miseà jour de l’inventaire des équipements

Suivi des sorties de matériel

Appui du responsable de restauration, des agents en charge de la blanchisserie, du magasin central et de la gestion des déchets dans la mise en place des processus d’approvisionnement, de qualité et d’hygiène

Animation des Commissions de Menus

Coordination avec les blanchisseries externalisées du GIP et de l’EPSMA

Suivi des demandes d’élimination et de versements des archives aux Archives Départementales de l’Aube

Accompagnement des services producteurs dans la bonne gestion de leurs archives respectives

Compétences attendues

Maîtrise des outils informatiques (WORD, Excel, Power Point, Cpagei, BI4, Outlook, Teams…)

Connaissance générale du Code de la Commande Publique et des procédures d'achat hospitalier

Connaissance des techniques et outils fondamentaux d’achats

Connaissance de la logistique hospitalière

Approche / Connaissance des principes du développement durable

Connaissances générales de la comptabilité publique souhaitable

Connaissances des méthodes managériales souhaitable

Maîtrise de la gestion de projet et de la conduite de changement

Organisation et classement des données, des informations des documents de diverses natures

Rédaction des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

Connaissances des risques professionnels liés à l’activité : manutention de charges, risques biologiques et infectieux, incendie, sécurisation…

Respect des règles de qualité, d’hygiène, de Sécurité, de santé et d’environnement : PMS (HACCP), RABC…

Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire/agent public

Connaissance du milieu hospitalier

Qualités requises

Bonne capacité rédactionnelle

Rigueur méthodologique et organisationnelle

Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting

Capacité de planification, de priorisation et de coordination

Capacité d’anticipation, d’adaptation, de réactivité et de gestion des situations d’urgence

Capacité de négociation (Fournisseurs)

Capacité à analyser des données économiques et à piloter des budgets

Capacité à animer et manager des équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel

Capacité à travailler en équipe

Savoirêtre force de proposition

Respect de la confidentialité des données, discrétion et éthique professionnelle

Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle

Sens des responsabilités

Sens de l'observation,écoute, curiosité

Sens du service public

Informations supplémentaires

Horaire "forfait cadre" selon profil

Participation aux astreintes du Centre Hospitalier selon profil

Expertise dans le domaine des achats et de la logistique

Sens de l'organisation

Travail en collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement

Posteà pourvoir en CDD avec perspective d'évolution vers un CDI

Rémunération comprise entre 2100 et 2300 euros nets, pouvant varier en fonction de l'expérience du candidat.

Expérience requise Débutant accepté.

Rémunération Entre 2100 et 2300 euros nets.

Profession réglementée par diplôme d'État Le poste est réglementé par un diplôme d'État.

#J-18808-Ljbffr