Responsable Administratif et Financier (RAF) - Service public, Paris

La direction administrative et financière Constituée début 2024, la direction administrative et financière de Pix pilote plusieurs missions :

Le pilotage de la gouvernance (gestion des instances, rédaction du rapport d’activité, etc.) ;

Le pilotage budgétaire et financier ;

Amélioration continue et contrôle interne ;

Pilotage de la commande publique ;

Suivi analytique de l’activité et reporting financier ;

Gestion des achats et de la facturation

Gestion de l’administration générale et logistique.

Les missions Directement rattaché(e) au directeur administratif et financier, Responsable Administratif et Financier assurera principalement les missions suivantes :

Encadrement et coordination d’équipe

Pour l’exercice de ses missions, le/la responsable administrative et financier s’appuie sur une équipe de trois personnes :

Le/la Gestionnaire administratif et financier, dans la mise enœuvre opérationnelle des procédures de gestion budgétaire, comptable et contractuelle, en lien avec l’agent comptable et les pôles internes.

Le/la Chargé(e) de facturation, sur l’application des processus de facturation, le suivi des encaissements, la fiabilisation des données clients, ainsi que la coordination avec les pôles métiers pour garantir la qualité des flux financiers.

Le responsable maintenance et logistique, sur la gestion des locaux, de la sécurité, des ressources matérielles et de l'organisation logistique des événements.

Dans ce cadre, le/la responsable administrative et financière assure le management de cette équipe et notamment :

Organiser et animer les points d’équipe du département.

Favoriser une dynamique d’amélioration continue et de service auprès des autres directions.

Identifier les besoins en compétences et accompagner le développement professionnel des membres de l’équipe.

2. Volet financier

Accompagné(e) d’une gestionnaire administrative et financière et d’une chargée de facturation, le ou la RAF est chargé(e) de :

Contribuerà la préparation du budget initial, les budgets rectificatifs et le compte financier annuel.

Exécuter le budget :

exécuter les dépenses dans le respect des cadres réglementaires (commande publique et comptabilité publique en particulier) et financier (crédits limitatifs du budget du GIP),

exécuter les recettes (pilotage du processus de facturation et d’appels de fonds ; optimisation des processus, contrôle de leur bonne exécution) ;

piloter la trésorerie ;

assurer le suivi de l’exécution et produire des documents de suivi à l’attention de la direction ;

préparer les opérations de clôture comptable ;

Assurer la qualité des comptes, en lien avec l’agence comptable, et du suivi analytique.

Veillerà l’optimisation de la dépense ;

Contribuerà la construction et à la mise en œuvre de la stratégie financière du groupement.

Améliorer continuellement les outils et les procédures de gestion financière pour répondre aux enjeux de croissance et de lisibilité.

Piloter la dépense et assurer la soutenabilité de l’exécution budgétaire

Assurer la conformité réglementaire de la dépense (droit financier, comptabilité publique, commande publique).

Une haute expertise, comptable, financière et budgétaire dans le service public est attendue sur ce volet.

3. Volet administratif

Le/la responsable administrative et financière appuie le directeur administratif et financier sur toute problématique d’ordre administratif par la production de document (rédaction de note, de procédure, révision du règlement intérieur, etc.).

En outre, il/elle est responsable de site. Il/elle s’appuie sur le responsable logistique dans l’exercice des missions correspondantes.

Superviser le bon fonctionnement quotidien des locaux etéquipements.

Piloter les relations avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance) et gérer les contrats liés au site (bail, assurances, fluides).

Superviser les actions hygiène et sécurité en lien avec la gestion du site (aménagement, sécurité incendie…)

En outre, le/la RAF supervise le responsable logistique dans la réalisation de ses missions “événementiel”, et notamment :

L’organisation des séminaires annuels Pix (logistique, lieux, prestataires, coordination des équipes).

La mise enœuvre et le bon déroulement des événements internes (temps conviviaux, journées thématiques, séminaires et réunions organisés par Pix réunions d'équipe, etc.).

la gestion budgétaire et contractuelle des événements (commandes, devis, suivi des dépenses).

Type d’emploi Remplacement, CDD d'1 an renouvelable 3 ans ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible.

Avantages Un onboarding aux petits oignonsà la découverte de l’intégralité des équipes

Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble

️ Titres restaurant 12,10 €/jour travaillé avec une prise en charge à 60 %

️ 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an

Une prime de fin d’année pouvant atteindre jusqu’à 10% du brut annuel

Panier de fruit livré chaque semaine

L’accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif (très très) réduit avec Gymlib !

Télétravail possible pour tous les agents, partout en France (12 jours de présence par an sur le site parisien de Pix au minimum) + une enveloppe de 450 € sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail&une indemnisation du télétravail de 253,44 € par an (soit 63,36€ par trimestre)

☕ Last but not least : une grande cafétéria et des expressos illimités !

Le profil recherché Chez Pix, nous veillons à l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en gestion, finances publiques, droit public ou administration publique, ou équivalent en management public, science politique, école de commerce avec spécialisation secteur public, ou IEP.

Vous justifiezà minima d’une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire (RAF, gestionnaire administratif/financier, secrétaire général·e, etc.), idéalement dans un GIP, une collectivité ou un établissement public.

Savoir-faire et savoir-être

Rigueur, fiabilité, sens de la conformité

Leadership bienveillant, capacité à fédérer une équipe

Autonomie, sens de l’initiative et de la priorisation

Excellentes qualités relationnelles, à l’oral comme à l’écrit

Curiosité

Connaissances :

Maîtrise des outils de gestion : tableurs avancés (Excel ou Google Sheets), outils de gestion comptable et budgétaire, logiciels de dématérialisation

Maîtrise experte des règles budgétaires et comptables des structures publiques

Maîtrise confirmée de la commande publique (montage, suivi, exécution)

Notions en hygiène, sécurité, environnement

Compétences :

Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front

Capacités de rédaction d’actes administratifs, de notes, de procédures

Capacité à organiser des événements (devis, prestataires, logistique, budget)

Expérience en encadrement d’équipe pluridisciplinaire

Expérience dans le pilotage budgétaire et le dialogue avec les instances (DAF, agent comptable, tutelles…)

Une expérience en gestion de site ou coordination logistique est un plus

Bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)

#J-18808-Ljbffr