Alternant ADMIN + OFFICE MANAGER H/F, Paris

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(eADMIN + OFFICE MANAGER H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris 20e , est à pourvoir dès que possible

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- OFFICE MANAGEMENT

● Collaboration étroite avec la directrice de l’agence dans les tâches de gestion et de management de l’entreprise :

● Suivi des facturations client et fournisseur

● Animation et structuration de la vie quotidienne de l’agence.

● Support à la gestion des agendas

● Support logistique et organisationnel

● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)

● Participation au process d’onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l’agence

● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal

● Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc.

SUPPORT COMPTABLE

● Soutien quotidien dans le traitement des documents

● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.

EVENEMENTIEL :

● Participation à l’organisation des différents événements internes : séminaires, repas d’équipe, etc.

● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes

RH

Votre profil :

- Nous recherchons une personne faisant preuve :

● D’organisation et de rigueur

● D’autonomie, de dynamisme et d’une sensibilité aux enjeux de l’entreprise

● D’une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances

● D’écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles

● D’une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèse

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez

- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourrontêtre présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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