Consultant Formation et RH en alternance H/F, Paris

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e Consultant(e) Formation&RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Ingénierie financière RH :

● Accompagner les clients dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs

besoins.

● Monter des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des financeurs

publics (FSE, POEI, etc…)

● Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement et l’évolution de la

formation professionnelle

Gestion administrative&conformité Qualiopi :

● Produire l’ensemble des documents contractuels : devis, conventions, factures,

certificats de réalisation.

● Contrôler la conformité de chaque dossier aux critères Qualiopi pour garantir le

maintien de la certification

● Mettre en place le processus Qualiopi et déployer les procédures de qualité

● Maîtriser les logiciels de gestion type ERP (Digiforma)

Suivi opérationnel et relationnel :

● Assurer la relation avec les interlocuteurs externes (OPCO,financeurs publics)

● Garantir le suivi des dossiers : relances clients/financeurs, collecte des pièces

manquantes

● Sécuriser le suivi de la facturation pour garantir les délais de paiement

● Maintenir une relation client de qualité et être l’interlocuteur privilégié sur le volet

RH/Formation

3. Compétences requises

Savoir-faire :

● Connaissance des financements : Compréhension des mécanismes de prise en

charge (circuit OPCO) et des dispositifs spécifiques (POEI, FSE).

● Maîtrise du référentiel national qualité : Connaître, appliquer, informer des critères

du référentiel Qualiopi au quotidien et avec les partenaires.

● Gestion Administrative : Maîtrise de l'édition et du suivi des documents

contractuels (devis, conventions, factures, certificats).

● Outils métiers : Utilisation courante du logiciel Digiforma et aisance avec les outils

bureautiques (Excel, Word).

Votre profil :

- Savoir-être :

● Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers.

● Sens du service client : Posture de conseil, écoute active et réactivité.

● Persévérance : Efficacité dans la relance et le suivi administratif.

● Autonomie : Capacité à prendre des décisions sur la conformité des dossiers.

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez

- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourrontêtre présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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