Chef de Service: Pilotage des Soins et Partenariats, Paris

Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec le médecin psychiatre, ce poste intermédiaire est principalement axé sur le suivi de l'activité de soin et la coordination des secrétariats médicaux. Aux côtés du directeur, le chef de service participe à la définition et à la mise en œuvre du projet de l'établissement. Il est également un acteur sur le réseau partenarial du territoire. Le chef de service participera aux comité de direction hebdomadaire composé de la cadre financière, de l’assistant de direction en charge des ressources humaines et du directeur.Dans la continuité du projet associatif de l'Entraide Union, l’équipe de direction est attentive à la co-construction des projets de service, à la participation des familles et au cadre de travail sécurisant pour chaque salarié. Dans ce contexte, vos principales missions sont : Organisation du travailEn lien direct avec le directeur, repérer les enjeux institutionnels et les idées émergentes au cœur des équipes Planifier le temps de travail et les locaux

Conduire l’écriture collective des projets de services et des rapports d’activité

Organiser, encadrer et animer les réunions interdisciplinaires

Assurer la communication interne: recueillir, analyser et transmettre les propositions de l’équipe / Transmettre les informations et les décisions

Développer et entretenir le réseau de partenaires territoriaux

Suivi de l’activité En délégation de la direction et en coordination avec le médecin, mesurer la lisibilité et la fluidité des parcours de soin Suivre et maîtriser le déploiement du logiciel métier Imago

le parcours d’admission, de soin et de sortie des patients (relais amont et aval)

Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers uniques des patients (développement logiciel métier – Imago-DU/coordination secrétariats médicaux)

Superviser la production desécrits professionnels, l’information aux parents ou aux représentants légaux des modalités d’accueil et des évolutions du projet de soin

S’assurer du respect des droits et des libertés des personnes accueillies

Evaluation continue de la qualité de l’accueil Sous la responsabilité du directeur, organiser le respect des projets individuels et les parcours dans le service Evaluer et mesurer les actions menées (à partir d’indicateurs clairs et partagés)

Participer au pilotage desévaluations (protocole HAS)

Piloter la mise en conformité des documents officiels (2002.2)

Faire participer leséquipes à la démarche d’évaluation de la qualité

Ressources humaines En collaboration avec le directeur, développer les compétences interservices (2 sites) Participer au développement des compétences individuelles et collectives (PDC/GPEC)

Participer aux processus de recrutements et mobilités internes

Développer la mutualisation des compétences et favoriser les échanges de pratiques

Organiser l’accueil des stagiaires

Participerà la prévention et à la gestion des conflits entre les différents professionnels

Pilotage Participerà la stratégie globale du développement institutionnel Appréhender les outils financiers (CPOM/EPRD/ERRD) et en comprendre les enjeux - participer à l’analyse des problématiques budgétaires

Rendre compteà l’équipe de direction de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires

Participerà des groupes de travail sur le territoire et au siège de l’association

Sous délégation du directeur, représenter les services auprès des instances extérieures

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