Assistant Secrétariat Coordination Greffe Rénale Télétravail, Paris

Métier Assistantan secrétariat - secrétariat

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération Selon la grille salariale APHP

Service d'affectation DEPARTEMENT DE NEPHROLOGIE - UF SINRA

Présentation du service Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée.

Un département de néphrologie (comprenant les secteurs de dialyse, néphrologie, soins intensifs et d’hôpital de jour)

Un secteur d’urologie

Un secteur d’hépato-gastro-entérologie

DEPARTEMENT DE NEPHROLOGIE - SINRA

L’unité des Soins Intensifs Néphrologiques et Reins Aigu (SINRA) prend en charge des patients atteints d’insuffisance rénale aigüe ou chronique, les maladies rénales rares et le suivi des transplantés rénaux en hospitalisation (3 salles) et consultations. L’unité SINRA est constituée d’une équipe médicale, paramédicale et 5 AMA.

Vos missions Missions permanentes

Accueil et prise en charge des personnes physique et/ou téléphonique (patients, usagers)

Saisie des courriers et documents en lien avec l’activité de coordination de greffe rénale

Contrôle de la cohérence des informations spécifiques à l’activité de greffe rénale

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Programmation et suivi des rendez‑vous

Gestion et traitement des données des patients/ informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Préparation des consultations des dossiers de première fois, des patients en attente de greffe, des patients greffés et des donneurs vivants

Saisie et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de suivis

Réception et dispatching du courrier interne et externe

Miseà jour du dossier médical (résultats d’imagerie, bilans biologiques, comptes rendus) sur les différents logiciels métiers en lien avec l’activité de greffe rénale (Orbis, File Maker, Cristal)

Gestion administrative du parcours du donneur vivant : billet de train, avion, hôtel, gestion des rendez‑vous dans le cadre du don mais aussi programmation de l’hospitalisation

Gestion du dossier donneur vivant pour l’Agence de la Biomédecine et renseigner le logiciel Cristal

Saisie du courrier de synthèse du bilan donneur vivant et gestion des rendez‑vous au TGI

Miseà jour des dossiers des patients en attente de greffe pour la levée des CIT (contre‑indication temporaire)

Gestion de la boite mail générique de la coordination de greffe

Pacs des CD d’imagerie médicale dans import-export

Scanner les documents dans Orbis

Lien fonctionnelle avec les centres de dialyse : envoi des CR de consultation, des programmations et des conduitesà tenir

Missions spécifiques

Remplacement des IDE de coordination sur certaines missions lors de congés ou d’absences

Profil recherché Savoir‑faire requis

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Transférer un savoir‑faire, une pratique professionnelle

Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées

Très bonne maîtrise de la langue française

Bonne connaissance de la terminologie médicale

Droits du patient

Règlementation des archives

Qualités requises

Savoir organiser son travail au sein d’une équipe interprofessionnelle

Discerner le caractère urgent d’une situation

Communiquer avec les patients et leur entourage

Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d’écoute ; flexibilité

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative et réactivité

Schéma horaire Jour

Temps de travail : 7h30

Horaires de travail 7h30 ou 7h36 selon le contrat

Télétravail Oui

Vos avantagesà l'AP-HP

Accès à l'AGOSPAP

Remboursement partiel du titre de transport

Accès au restaurant du personnel

Accès à la formation

Langues

Français

Niveau

3 Niveau professionnel

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