Office Manager&ADV— Agence Digitale en Croissance, Paris

Une agence de publicité en ligne specialisée dans la création et la gestion de site en ligne recherche une personne afin de mettre en place une gestion administrative et ADV fiable, structurée et durable afin d’accompagner efficacement la croissance de l'entreprise.

Missions principales Administration des ventes (ADV)

Création et suivi des devis

Gestion etémission des factures

Suivi des règlements clients

Relances clients et suivi des impayés

Miseà jour des tableaux de suivi ADV

Coordination administrative avec leséquipes internes

Gestion administrative

Gestion quotidienne des tâches administratives

Suivi documentaire et archivage

Gestion et organisation des process administratifs

Contrôle de la conformité des documents

Centralisation et structuration des informations administratives

Office management

Support administratif auxéquipes dirigeantes

Coordination interne

Participationà l’amélioration des process

Suivi opérationnel des sujets administratifs récurrents

Pré-comptabilité&suivi financier (évolutif)

Collecte et préparation des pièces comptables

Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Suivi de tableaux analytiques

Miseà jour de KPI et reportings

Participation au suivi administratif financier Compétences attendues

Expérience significative en administration des ventes et gestion administrative

Excellente rigueur et sens du détail

Forte autonomie

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Très bonne organisation

Aisance avec les outils digitaux et collaboratifs

Bonne communicationécrite et orale

Qualités recherchées

Fiabilité

Précision

Réactivité

Sens des priorités

Esprit structuré

Capacité d’adaptation à un environnement en croissance

Environnement de travail

Société dynamique en forte croissance

Équipe jeune et digitale

Culture orientée performance et structuration

Collaboration directe avec le Responsable Financier et le CEO

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