CDI - Office&people Manager @ Alobees, Paris

Brief L’équipe Alobees grandit, et avec elle les sujets administratifs, comptables et RH. Notre Office Manager actuelle nous accompagne en freelance à temps partiel : on cherche aujourd’hui une personne à plein temps, sur place, pour reprendre l’ensemble du périmètre et devenir le point d’ancrage opérationnel de la boîte.

Nous recherchons un(e) Office Manager rigoureux(se), autonome et organisé(e), qui aime à la fois la précision d’une compta bien tenue et l’énergie d’une équipe en croissance.

Missions

Gérer la facturation clients : émission, avoirs, régularisations, suivi des paiements

Relancer les clients avec des factures impayées et gérer les échecs de prélèvement SEPA

Vérifier et traiter les factures fournisseurs sur AGICAP, préparer les éléments pour l’expert-comptable

Piloter la facturation grands comptes sur les plateformes dédiées (CEGEDIM, Chorus Pro…)

Établir les contrats de travail sur Payfit et appliquer les règles SYNTEC (statut, classification, période d’essai)

Onboarder les nouveaux collaborateurs de Aà Z : matériel, comptes outils, suivi des dates clés

Structurer, documenter et maintenir nos procédures sur Notion (notre OS interne)

Organiser les déplacements de l’équipe et la logistique des salons professionnels

Animer la vie d’équipe au quotidien et fédérer autour de l’identité de l’entreprise

Conditions Nos bureaux, situés au 38 rue Saint-Sabin dans le 11e arrondissement, à deux pas des stations Bréguet-Sabin, Chemin Vert, Richard Lenoir et Bastille, offrent un environnement de travail moderne et inspirant.

Chez Alobees, la culture du présentiel est importante, mais nous offrons tout d’abord 1 puis 2 jours de télétravail par semaine pour équilibrer vie professionnelle et personnelle. Nos collaborateurs peuvent également profiter occasionnellement d’une semaine complète à distance.

Nous offrons aussi des tickets restaurants Swile, une mutuelle Alan, et le remboursement de tes frais de transport (TC, Navigo Liberté+, Vélib’, vélo électrique).

Tu te reconnais ? Tu as une formation Bac+2à Bac+5 en gestion, administration ou comptabilité, et 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire — idéalement en startup ou PME, où tu as déjà jonglé entre compta, RH et office.

Tu es intéressé(e) par l’univers de l’entrepreneuriat et tu souhaites t’impliquer pleinement dans la vie d’une startup en croissance.

Qualifications requises

Maîtrise des bases de la comptabilité : factures, avoirs, régularisations, lettrage, et un plan comptable.

Notions solides de droit social : période d’essai, conventions collectives (la nôtre est SYNTEC), bases de la paie.

Power user de Notion : savoir construire une base, une vue, un template, pas juste rédiger une page.

À l’aise avec un environnement outillé (Payfit, AGICAP, Hubspot, Chargebee, Google Workspace) ou capable d’apprendre vite.

Maîtrise de l’anglais professionnel pour les échanges ponctuels avec clients et prestataires.

Rigueur, organisation et autonomie sans faille.

Excellente relationnel et capacité à faire preuve d’empathie et d’esprit d’équipe.

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