CDI - Responsable Administration Du Personnel, Paris

Overview

La Direction des Ressources Humaines recherche un·e

Responsable Administration Du Personnel , en CDI. Posteà temps plein, du lundi au vendredi Horaires : 35H Prise de poste : Octobre 2026 Rattaché·e au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs permanents et non permanents, en lien étroit avec l’équipe RH, la paie et les interlocuteurs internes.Administration du personnel

Accueillir les nouveaux collaborateurs et remettre l’ensemble des documents administratifs liés à l’embauche. Rédiger les contrats de travail et être garante du processus de signature ( CDI, CDD, Avenants). Elaborer les contrats pour les pigistes et intermittents du spectacle pour certaines directions.Réaliser des simulations de rémunération pour les nouvelles embauches. Constituer et mettre à jour les dossiers salariés. Réaliser les démarches liées à l’embauche de salariés étrangers (autorisations de travail, titres de séjour). Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance et les échanges avec les organismes externes.Gérer les relations avec la médecine du travail (inscriptions, visites). Produire les attestations et courriers RH (congés, maternité/paternité, retraite, convention télétravail, etc.). Appui et conseil auprès des salariés sur des questions concernant leurs conditions de travail Réaliserla veille juridique des actualités dans son domaine compétencesGestion de la paie et suivi des données sociales des pigistes et intermittents du spectacle

Préparer et vérifier les éléments de paie en lien avec notre prestataire de paie. Vérifier la fiabilité des données contractuelles, les plannings, et assurer les corrections nécessaires. Participer aux opérations de contrôle avant et après paie. Etablir les attestations de salaires pourles arrêts de travail et constituer le cas échéant les dossiers de prévoyance.Gestion des outils RH

Alimenter et mettreà jour les outils de gestion RH (OPTI CHANNEL, TeamsRH, registres du personnel). Produire et tenir à jour des tableaux de suivi et fichiers de contrôle. Contribution aux projets RH

Participerà la mise en place et à l’évolution des projets RH (process d’intégration, outils, livret d’accueil…). Qualifications et expérience

Formation supérieure en droit, ressources humaines, paie ou gestion administrative (Bac +3/5). Expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant que juriste droit social ou administration du personnel, idéalement dans un environnement complexe ou multi‑populations. Très bonnes connaissances en droit du travail et législation sociale. Bonne maîtrise des processus de paie. Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et appétence pour les solutions SIRH, les logiciels de paie et de gestion des temps.Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données. Sens de l’organisation, méthode et attention aux détails. Discrétion, sens du service et capacité à travailler en équipe et en transversal. Polyvalence dans les tâches et gestion des priorités. Aisance relationnelle et bonne communication.Capacité à gérer des urgences ou des tâches dans des délais contraints. Adaptabilité aux évolutions de l’environnement de travail. Curiosité et ouverture à l’innovation.

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