Comptable auxiliaire&chargé(e) de gestion administrative - …, Paris

Digital Prod est une Digital Content Factory : une agence indépendante spécialisée dans la création et la production de contenus digitaux premium pour des clients tels que Nespresso, L'Oréal, Hermès, Chanel, ou encore P&G.

En 2023, Digital Prod a rejoint“Orès Collective” : un réseau d'agences offrant une gamme complète de services.

Comptable auxiliaire&chargé(e) de gestion administrative (CDD) Type de contrat CDD – Remplacement congé maternité - 6 mois

3 jours par semaine (full time possible)

Démarrage : Juin 2026

À propos du poste Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un·e Comptable auxiliaire&chargé(e) de gestion administrative polyvalent·e et rigoureux·se afin d’assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, comptables, RH et de support opérationnel.

Le poste est proposé en CDD à temps partiel, dans un contexte de forte activité lié notamment à la mise en place de nouveaux outils de gestion et de comptabilité, notamment Pennylane et Inedee. La personne recrutée participera activement au déploiement, à l’organisation et au suivi administratif associés àces nouveaux outils, en soutien des équipes internes.

Le poste s’effectue en coordination avec une Assistante ADV déjà en poste. Il est rattaché à la Direction Administrative et Financière / Direction des Opérations.

Le poste est transverse et nécessite une excellente organisation, de l’autonomie ainsi qu’une forte capacité de coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.

Missions principales 1. Comptabilité&Finance Gestion fournisseurs

Saisie et suivi des factures fournisseurs

Préparation et suivi des paiements

Gestion des notes de frais

Contrôle et classement des documents comptables

Coordination avec le cabinet comptable externe

Trésorerie&suivi bancaire

Réalisation des rapprochements bancaires

Suivi des flux bancaires et des virements

Miseà jour des tableaux de suivi financiers

Suivi des encaissements et relances clients

Gestion des impayés

Reporting&clôture

Préparation des reportings financiers et tableaux de suivi

Suivi administratif des contrats, commandes et règlements

Participation aux clôtures mensuelles

Préparation des éléments variables et de suivi commercial

2. Ressources Humaines&Administration du personnel Gestion administrative RH

Gestion administrative des avantages salariés

Participationà l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Dépôt et archivage de documents RH et liés à la paie

3. Support opérationnel&outils Gestion opérationnelle

Création et suivi administratif des projets et dossiers clients

Suivi des contrats et deséléments de facturation

Gestion et miseà jour des outils internes

Support opérationnel auprès des équipes

Résolution des problématiques administratives courantes

Déploiement des outils internes

Participationà la mise en place et au suivi des outils Pennylane et Inedee

Accompagnement administratif et organisationnel deséquipes dans l’utilisation des nouveaux outils

Contributionà la structuration des process administratifs et comptables associés

Suivi de la migration et de la fiabilisation des données administratives et comptables

4. Formation&suivi administratif

Gestion administrative des formations collaborateurs

Suivi des dossiers de financement et des organismes de formation

Profil recherché

Expérience en comptabilité auxiliaire, administration des ventes ou gestion administrative (2 à 3 ans minimum)

Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques

Une connaissance de Pennylane est un plus

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Bon relationnel et esprit d’équipe

Compétences clés

Gestion administrative et financière

Suivi comptable

Coordination opérationnelle

Gestion RH administrative

Maîtrise des outils de reporting

Polyvalence et priorisation

Capacité d’adaptation aux nouveaux outils et process

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