Chargé(e) de formation et de développement des compétences …, Paris

Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la responsable du bureau et la directrice adjointe, le pilotage stratégique et opérationnel de la formation professionnelle. Au delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable.Ingénierie et conseil en formation

Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les directions Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés aux évolutions du terrain et des métiers Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour moderniser l'offre de service Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisationPilotage et continuité de service

Agir en véritable binôme de la responsable du bureau : aide à la décision et relais opérationnel Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (déploiement d’outils numériques, refonte du plan de formation) Garantir la continuité de service et la représentation du bureau auprès despartenairesGestion administrative, financière et logistique

Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiairesModernisation et communication

Participer au pilotage de la transition numérique du bureau Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l’offre de formation Savoir faire

Capacité d’analyse et de synthèse des besoins métier Ingénierie de formation Maitrise experte des outils bureautiques et appétence pour les outils de communication digitale Qualités rédactionnelles Savoir être

Capacité à comprendre les enjeux RH Sens de la confidentialité Autonomie et initiative Force de proposition Aptitude au travail en équipe Réactivité Aisance relationnelle Capacité d’adaptation Connaissances

Réglementation de la formation professionnelle dans la fonction publique Connaissance de l’OFII Talentsoft formation

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