Office Manager Consultant.e, Paris

Pourquoi nous rejoindre ? Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

La

fiabilité

de notre service

L’expertise et le professionnalisme de nos OM

L’ agilité

de noséquipes.

Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu’ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l’appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

Notre communauté d’office managers se soutient et s’entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n’importe quelle question, il y aura toujours quelqu’un pour t’apporter une réponse.

Avec l’appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès de tes missions, veiller à ta montée en compétences et à ton bien‑être.

Descriptif du poste Contexte du recrutement Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.

Nous avons donc besoin de toi aujourd’hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

Rôle Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d’une trentaine d’autres OM.

Ton but sera de seconder le CEO sur les trois piliers de la gestion d’entreprise que sont la pré‑comptabilité, les RH et les services généraux/happiness management.

Missions

On et off‑boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc…)

Saisie et suivi des variables de paie

Gestion des tickets resto

Réalisation des rapprochements bancaires

Récolte des justificatifs / Gestion des suspens

Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc…)

Suivi de la facturation clients et des relances

La gestion de l’administratif courant

Happiness management (organisation d’évènements, off‑site, séminaires, vie de bureau,…)

Profil recherché

Tu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilités

Tu as une bonne capacité d’adaptation

Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets

Tu esà l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si tu ne sais pas de quoi on parle, pas de panique, on te forme.

Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.

Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv sont indispensables à la réussite à ce poste !

Ce qu’on offre chez Officy

Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management

Des responsabilités et de l’autonomie

Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.

Desévénements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera

Des bureaux dans le centre de Paris

Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

Des formations, parce que dans notre environnement toutévolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.

Des tickets restoà 9 € par jour sur ta carte Swile

Abondement de 10 € pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d’ancienneté)

Avantages obligatoires

Un remboursement des frais de transport (pris en chargeà 50 % par l’entreprise)

Benefiz notre couverturesanté (prise en charge à 50 % par l’entreprise)

Les horaires de travail sont compris entre 9 h et 17 h ou 9 h30 et 17 h30. Contrat CDI de 35 h. Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d’onboarding et en accord avec nos clients. Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.

#J-18808-Ljbffr