Secrétaire - aide comptable (H/F), La Roque-d'Anthéron

Offre n° 208WCPV — Secrétaire / aide comptable (H/F) Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide-comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté.

Responsabilités

Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service.

Payer les fournisseurs.

Accueillir les résidants pour encaisser les participations aux frais d'hébergement.

Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat).

Tenir les caisses.

Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance.

Suivre les comptes bancaires quotidiennement.

Remplacer la comptable en son absence.

Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.

Assurer la miseà jour et l’archivage des dossiers.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Traiter les demandes d'admission (par téléphone).

Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.

Traiter les demandes de renouvellement de prise en charge.

Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer.

Qualifications requises

Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

Connaissance de base en comptabilité indispensable.

2 ans d’expérience exigée.

Bac+2 ouéquivalent (BTS) requis.

Compétences et qualités requises

Sens de l'organisation et rigueur.

Excellente communication orale etécrite.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.

Capacité d’adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Atouts supplémentaires

Connaissance du secteur social.

Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.

Horaires et environnement 36 h/semaine ouvrant droità 6 RTT. Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h. Travail au sein d’une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDI.

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Rémunération : salaire brut mensuel de 2130 € sur 12 mois.

Avantages : primes, CSE, prime d’assiduité en fin d’année.

Déplacements : jamais.

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