RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT H/F, Poissy

Le Centre des Services Partagés des Yvelines recherche son/sa RAF Adjoint H/F. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous le secondez sur les volets finance, comptabilité, paie et facturation.

Le CSP a un rôle support pour 17 établissements et services de son périmètre et intervient dans les domaines comptable, paie et facturation sur les aspects suivants :

Production de la paie

Déclarations et paiements des charges sociales

Elaboration de la DSN

Comptabilisation des pièces comptables

Arrêté des comptes

Préparation et suivi du budget

Facturation des EHPAD

Contrôle des encaissements

Suivi et recouvrement des créances

Missions générales :

Veillerà la réalisation des objectifs fixés par le Responsable administratif et financier et fixer lui‑même des objectifs pour les services en responsabilités

Piloter et coordonner les activités au sein de ses services, gérer les aléas et les dysfonctionnements qui lui sont soumis

Accompagner la rédaction de procédures : évaluer et valider les processus rédigés par les équipes

Accompagner et animer les services etéquipes sous la supervision du RAF

Finance et comptabilité

Appliquer des procédures et des protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des tutelles et veiller à ce qu’elles soient appliquées

Préparer les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à partir des prévisions effectuées par le/la Responsable Administratif et Financier

Evaluer la gestionéconomique (ressources humaines, activités financières)

Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers

Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures, rechercher des moyens permettant de visualiser cette activité (tableaux de bord, indicateurs) et en reporter au Responsable Administratif et Financier

Piloter les contrôles et vérifications comptables

Contrôler la cohérence des documents produits et garantir la fiabilité des informations financières

Apporter aide, conseil et expertise financière au Responsable Administratif et Financier dans le respect des dispositions légales et conventionnelles

Paie

Elaboration de la masse salariale budgétaire

Mise en place d'états de contrôle/cohérence paie

Suivi de la réglementation (code du travail, convention, accord)

Facturation

Suivi des créances et des provisions

Contrôle des encaissements

Suivi et recouvrement des créances

Dans le cadre de ces missions, des déplacements dans les établissements du périmètre du CSP Yvelines sont à prévoir régulièrement.

Pourquoi nous rejoindre ? Une politique Ressources Humaines qui donne du sens : Rejoindre la Fondation Léopold Bellan, c’est s’engager dans une mission de service public d’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Nous plaçons la qualité de vie au travail et la valorisation des collaborateurs au cœur de notre politique RH.

Qualité de vie au travail et équilibre vie pro/vie perso :

Télétravail possible un jour par semaine.

Soutien aux aidants familiaux (congé de proche aidant, complément d’indemnisation, aménagement des conditions de travail).

Politique d’aide à l’accès au logement.

Places en crèches pour les professionnels habitant à Paris.

Service d’assistante sociale externalisée.

Complémentaire santé prise en charge à 60%.

Forfait mobilité durable.

Dynamisme du parcours professionnel :

Culture d’entreprise axée sur l’accomplissement et la satisfaction des salariés.

Politique dynamique de développement et valorisation des compétences.

Accompagnement sur mesure de la fin de carrière.

Mesures pour encourager la mobilité interne.

Titulaire d'une formation en Comptabilité (BAC +3 minimum), vous disposez d'une solide expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont une expérience de Responsable Comptable.

Vous connaissez du secteur médico-social ou sanitaire et/ou expérience dans un contexte multi-établissements / multi-conventions, principalement en Résidence médicalisée. Des connaissances en paie seraient un plus.

Vous disposez d'une expérience en management d’équipe, vous permettant de coordonner l'activité, d'anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus de services.

Vous maîtrisez les bases de la finance et de la gestion, savez construire et gérer un budget et en assurer la gestion, en faire l'analyse et proposer au besoin des mesures correctives.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.

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