Secrétaire administrative (H/F), Neuville-de-Poitou

Offre n° 208PRNL Secrétaire administrative (H/F) Le Foyer de vie « Le Clos du Bétin » à Neuville de Poitou recherche Secrétaire administrative (H/F). Le Clos du Bétin accompagne 31 adultes qui présentent une déficience sensorielle (surdité, surdicécité). Ces personnes bénéficient d'un accueil à l'année et sont accompagnées par une équipe pluridisciplinaire (équipe éducative, équipe thérapeutique et soignante, animateurs de formation).

Description du poste La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maîtrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. La proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, leClos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique.

Horaires et jours de travail modulables Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions, voici un descriptif :

Gestion des remplacements : transformation des besoins en remplacements en demandes auprès des agences intérimaires

Travail relationnel avec les intérimaires et leurs agences

Formalisation de la présence des intérimaires dans le logiciel adéquat (Océalia)

Communication de l'organisation

Suivi de la facturation

Suivi du temps de travail pour les professionnels titulaires

Saisie de planning sur le logiciel Océalia

Qualités attendues

Rigueur et sérieux

Capacités relationnelles et qualité d'écoute

Dynamisme et bienveillance

Aisance communicationnelle

Type de contrat C.D.D. de remplacementà mi-temps, durée 3 mois (éventuellement renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible.

Contrat de travail : CDD - 3 mois Durée du travail : Temps partiel - 20 h/semaine Travail en journée

Salaire : Rémunération selon barème de la Convention Collective 66 + Prime SEGUR 280 €

Profil souhaité Expérience

1 an de secrétariat – cette expérience est indispensable

Bac ouéquivalent – formation de niveau bac en secrétariat – cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettreà jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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