CDD - Coordinateur du Projet Life Care H/F, Poitiers

Mission Under the authority of the project manager, the coordinator will be responsible for the overall management, coordination and monitoring of the LIFE CARE project. They will organise and coordinate the OFB activity dedicated to the project, initiate and maintain contacts with all beneficiaries and stakeholders involved. They will be the focal point for the European Commission and the external assistance team, and will supervise and animate the governance of the project.

Activités principales Organiser et coordonner l'activité de l'OFB dédiée au projet.

Animer et assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe projet (1 responsable administratif et financier, 1 chargé de communication et appui à la coordination, 2 techniciens de l'environnement, 1 assistant de projet).

Superviser le suivi administratif et financier des actions portées par l'établissement (marchés publics), assurer la recherche et le suivi des cofinancements du projet.

Superviser l'ensemble des recrutements internes du projet en lien avec le service recruteur, la DRH et la DSIF.

Veillerà l'atteinte des résultats attendus et à la réalisation des livrables obligatoires.

Installer une gouvernance interneà plusieurs niveaux.

Coordonner la mise en place de la communication du projet.

Animer et coordonner les membres du consortium.

Créer et mettre à disposition de tous des outils de suivi et un espace de travail partagé.

Veillerà la mise en place et au bon fonctionnement des comités de suivi pour chaque Work Package.

Apporter des conseils et des solutions aux membres du consortium, autant que nécessaire.

Réaliser l'organisation des séminaires de lancement et de fin du projet.

Superviser le secrétariat de la gouvernance du projet, en particulier l'organisation des comités de pilotage et comités de suivi.

Veillerà l'atteinte des résultats attendus (suivi des indicateurs du projet) et à la réalisation des livrables obligatoires.

S'assurer de la bonne exécution financière et de la conformité du suivi administratif par les membres du consortium, coordonner la réalisation de l'audit financier du projet en lien avec le responsable administratif et financier du projet.

Assurer le lien avec le niveau européen.

Assurer la coordination du projet avec les agences exécutives CINEA et ELMEN et fournir rapidement les documents demandés.

Représenter et valoriser le projet lors d'événements nationaux et européens, notamment ceux organisés par l'Union européenne.

Profil recherché Niveau de diplôme requis :

Bac +5 ou doctorat spécialisé en politiques publiques nationales ou européennes.

Compétences et qualités requises Connaissances

Gestion de projet européen.

Politiques publiques françaises et européennes en faveur de la biodiversité.

Règles d'administration d'un établissement public (vie des assemblées, comptabilité publique, rapports d'activités).

Méthodes d'encadrement et de gestion d'équipe.

Savoir-faire opérationnel

Expérience : minimum 5 ans en management de projet, avec une expérience significative en gestion de projets européens.

Leadership.

Coordination de partenaires et implication d'une diversité de parties prenantes dans un projet d'envergure européenne.

Rédaction de délibérations, de notes et de rapports de synthèse.

Savoir-être professionnel

Rigueur et organisation.

Capacité de management d'équipe et de formation.

Capacité de travail en équipe, en mode projet.

Qualités relationnelles et de communication.

Capacité d'écoute, d'animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes.

Qualités d'expression écrite (y compris en anglais) et orale.

Patience, constance et persévérance.

Compétences linguistiques

Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).

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