Gestionnaire formation (H/F), Poitiers

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien‑être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour unenvironnement de travail respectueux et inclusif.Missions

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutementet de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.Le ou la Gestionnaire Formation– Missions

Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation Conseiller et informer les agents en matière de formation Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du plan de formation de la Collectivité en lien avec les autres agents du service Activités principales

Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation : gérer la programmation des actions de formation collectives et individuelles (lien avec les intervenants, choix des dates, constitution des groupes, logistique salle et matériel, etc.) en lien avec des organismes de formation externes (INTRA CNFPT et prestataires dans le cadre de formations payantes)Mettre enœuvre les actions de formations (inscriptions, convocations, ouverture et clôture, suivi des présences, envoi et classement dans les dossiers individuels des attestations de formation et habilitations, analyse des bilans de formation…) Assurer le classement et l'archivage des documents RHAssurer le lien avec la Cellule administrative et financière pour le suivi des paiements (référencement, lettre de commande suivi des Services Faits) Assurer le suivi des obligations de formation des agents de la Collectivité et la mise à jour des compteurs dans les outils informatiques Participer à la rédaction de cahiers des charges et participer à la procédure d'appel d'offre avec les conseillers formationAlerter et apporter deséléments d'aide à la décision sur sa ou ses thématiques formation Alimenter et actualiser les différents outils de gestion du service : logiciel formation CIVIL NET RH et tableaux de bord Conseiller et informer les agents en matière de formation (accueil physique et téléphonique, mail) :informer et orienter les agents de la Collectivité pour toutes les demandes de formationEn lien avec les conseillers formation, apporter un appui pour conseiller et accompagner les agents et les hiérarchiques dans leur projet de formation et sur tous les dispositifs de formation Contribuer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan et du règlement de formation en lien avec le chef de service et les conseillers formationActivités secondaires ou ponctuelles

Travailler enéquipe et en transversalité avec l'ensemble des agents du service Participer à d'autres missions du service en fonction des besoins Cadre réglementaire relatif à la formation dans la Fonction Publique Territoriale Statut de la fonction publique territoriale Ingénierie de formationMarchés publics et gestion budgétaire Techniques d'écoute active et de communication Savoir-faire

Maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et métiers Connaître les principes du requêtage informatique Conduire des entretiens de conseils en formation Suivre et mettre en œuvre un appel d'offre Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative Organiser son activité et savoir gérer les prioritésSavoir alerter sur une situationà risque Détecter une anomalie, un dysfonctionnement Gérer l'information (classement, archivage) Adapter sa communication à différents interlocuteurs Savoir-être

Sens de l'organisation, rigueur Autonomie, prise d'initiatives Qualités relationnelles Sens du travail en équipe Discrétion professionnelle Adaptabilité Polyvalence

#J-18808-Ljbffr