Responsable du service Property Management Gestion …, Puteaux

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

Au sein de nos cliniques de santé mentale

Avec des services d'aideà domicile.

Nous proposonsà chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

emeis crée une nouvelle équipe Property Management avec l’ambition de structurer la gestion de son patrimoine immobilier.

Nous recherchons des profils souhaitant s’inscrire dans une dynamique de création, avec une forte autonomie et la possibilité de construire des processus et des outils à fort impact.

Une opportunité rare de participer à un projet structurant.

Management de l’équipe Property Management

Être, par délégation, le représentant des cartes professionnelles (S-T-G) emeis

Encadrer, accompagner, organiser la charge de travail de l’équipe (mini 5 personnes)

Développer les compétences : formation, appui méthodologique, transmission des bonnes pratiques

Accompagner les négociateurs internes et /ou externes en renouvellement baux LMP

Veillerà la qualité des process internes et à leur application

Piloter les priorités opérationnelles

Gérer les dossiers courants et prioriser les urgences

Garantir la transmission des informations importantes

Gestion locative

Gérer les entrées et sorties des bailleurs dont tous les bailleurs en LMNP, locataires, sous locataires, BAC et BE : remise des documents RIB, changement familial, conformité des pièces administratives

Suivre les baux : renouvellements, révisions de loyers, indexation, avenants, résiliations...

Gérer les réclamations et demandes propriétaires et locataires (hors demandes techniques, orientées vers l’Exploitation ou le property maintenance)

Assurer la conformité réglementaire liée à la location (diagnostics, documents obligatoires, assurances…)

Assurer, le caséchéant, le suivi des mises en location : rédaction des annonces, visites, si nécessaire

Constituer et contrôler les dossiers propriétaires et locataires, si nécessaire

Gestion administrative et financière de l’activité

Assurer le suivi des quittancements, encaissements et relances

Superviser les dossiers contentieux en lien avec le service juridique et les Asset Managers

Suivre les budgets de gestion immobilière (charges locatives, charges récupérables, honoraires, etc.)

Contrôler les charges et leur refacturation

Garantir la miseà jour des dossiers administratifs

Contribuer au reporting : tableaux de bord, indicateurs locatifs, niveaux des vacants.

Gestion de copropriété

Représenter les syndics internes gérés (mandats, convocation + FDP + AG, travaux, décisions, budgets)

Assurer le lien entre leséquipes Asset et juridiques avec les syndics externes (vérifier et faire payer les charges, conserver les documents AG, travaux, décisions, budgets)

Préparer les éléments nécessaires aux assemblées générales et y participer si nécessaire

Suivre les décisions prises en AG impactant les lots gérés

Vérifier et valider les appels de fonds, charges et répartitions

Veiller au respect des règlements de copropriété

Vous garantissezégalement la qualité, la conformité et l'amélioration continue des règlementations immobilières.

Qualifications

Formation supérieure Bac+5 / Master 2 en immobilier, droit immobilier ou management.

Expérience confirmée en gestion immobilière / property management et pilotage de portefeuille

Solide maîtrise des enjeux juridiques, techniques et financiers liés aux actifs

Capacité à piloter les budgets, analyser la performance et suivre les prestataires

Personnalité structurée, rigoureuse et autonome

Agilité et capacité d’adaptation dans un environnement mouvant ou en transformation

Sens des priorités, orientation solutions et prise de décision pragmatique

Excellent relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés

#J-18808-Ljbffr