Gestionnaire Assurance et Assistant Service Juridique/ …, Puteaux

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovaren Inde et le groupe français Hôtels&Préférence. Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial. Description du poste

Missions principales : Relationsétroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels) Gestion des différentes polices d’assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel) Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe Participation aux renouvellements des polices d’assurance du groupeTraitement des primes d’assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu’à leur règlement effectif) Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes) Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations)Conseil et accompagnement des hôtels lors d’évènement/manifestation, réclamation de tiers Gestion assurantielle du parc automobile Création des fournisseurs du département juridique Traitement administratif des factures du département juridique Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusiondes informations au sein de l’équipe et suivi des échéances)Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique, Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes Qualifications

Qualités requises : Connaissances dans le domaine des assurances Dynamique, bien organisé(e) et rigoureux(se) Savoir gérer les priorités, être autonome et pragmatique Avoir un bon relationnel et aimer travailler au sein d’une équipe et en transverse Bonne maitrise de l’anglais professionnel,Bonnes qualités rédactionnelles Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi La prise en charge à 100% du Pass Navigo 2 jours de télétravail par semaine 12 RTT par an Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)

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