Gestionnaire VAE— Poste Opérationnel + Télétravail, Puteaux

Gestionnaire de formation Lieu: Puteaux (92) Contrat: CDI– Temps Démarrage souhaité : ASAP Rémunération : A partir de 29 000 euros bruts annuels Au sein du pôle VAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des parcours de validation des acquis de l’expérience. Vous renseignez les candidats sur les dispositifs VAE et les aider à identifier les diplômes idoines au regard de leur expérience, à l’aide d’outil et de procédures internes.Le poste est centré sur l’exécution, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers VAE, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires (qualiopi). Ce que vous ferez au quotidien : – réception et enregistrement des demandes VAE – information des candidats sur le dispositif– saisie et mise à jour des dossiers dans les tableaux de suivi et le système d’information (ypareo) – préparation des entretiens de faisabilité à partir de supports et grilles préétablis – conduite des entretiens de faisabilité dans un cadre défini – rédaction des comptes rendus d’entretiens– contrôle de la recevabilité des dossiers et des pièces justificatives – transmission des dossiers aux certificateurs et suivi des avis – création et mise à jour des groupes ypareo – planification des rendez-vous d’accompagnement – convocation des accompagnateurs et des candidats– suivi administratif, facturation et sécurisation des parcours – suivi de l’avancement des dossiers et prévention des ruptures – constitution, mise à jour et traçabilité des éléments de preuve qualiopi au fil de l’eau – vérification des livrets 2 et organisation administrative des jurysVous travaillerez en lienétroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l’organisation des jurys. Le poste implique un travail rigoureux et méthodique, nécessitant une forte capacité de suivi, de traçabilité et de respect des procédures. Ce que nous recherchons

Expérience de 2 à 5 ans en gestion opérationnelle de formations longues Rigueur, sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément

Respect strict des processus internes et traçabilité des activités

Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs : gestion de publics variés, parfois peu assidus ou difficiles (ex. POE)

interaction avec des administrateurs et dirigeants de compagnies nécessitant un haut niveau de professionnalisme et d’attention

Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie

Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’Yparéo est un plus

Autonomie et capacité à travailler sous supervision fonctionnelle, en respectant un périmètre clair

Ce que nous vous proposons Salaire : A partir de 29KE bruts Locauxà 2 min de la gare de Puteaux Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance+ CSE 1 journée de télétravail par semaine (sous conditions) 11,5 jours de RTT / an Environnement dynamique au cœur des métiers de l’assurance

Poste opérationnel avec autonomie dans le périmètre défini

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