Responsableévénementiel (H/F), Puteaux

Offre n° 2098440 - Responsable Événementiel H/F Dans le cadre du lancement d'un dispositif d'Hospitality Management d'envergure pour un grand groupe international, nous constituons une équipe dédiée pour intervenir sur un site premium à La Défense.

Le ResponsableÉvénementiel conçoit, pilote et déploie l'ensemble des événements ainsi que les actions d'animation du site. Il est l'interlocuteur privilégié du client, accompagnant à chaque étape du projet, de la définition du besoin à la réalisation, jusqu'à la clôture, en coordonnant les partiesprenantes et garantissant un haut niveau de qualité de service. Il encadre un collaborateur dédié et assure une coordination transverse avec les équipes internes pour garantir la bonne exécution des opérations.

Responsabilités

Animation et stratégie événementielle : concevoir et déployer une programmation d'animations variées (temps forts, événements récurrents, thématiques), piloter l'organisation des événements du site (réunions, séminaires, etc.) et garantir une expérience qualitative et engageante pour les participants.

Organisation et pilotage desévénements : gérer les projets de la phase de cadrage à la clôture, définir les modalités d'utilisation et de réservation des espaces, organiser la logistique, coordonner les parties prenantes internes et externes, animer les réunions de pilotage, superviser les opérations le jour J en garantissant qualité, sécurité et conformité (HSE).

Gestion des prestataires et du budget : sélectionner et piloter les prestataires (consultations, contractualisation, suivi), suivre la qualité de service et mettre en œuvre les actions correctives, gérer les budgets événementiels (devis, commandes, facturation) et clôture.

Management de l'équipe événementielle : assurer le management direct (organisation, priorisation, suivi de la performance), participer au recrutement, conduire les entretiens annuels, accompagner les collaborateurs, gérer les absences et congés, organiser les remplacements et garantir la continuité de service, assurer la montée en compétences et le développement de l'autonomie.

Amélioration continue : mesurer la satisfaction client, assurer les retours d'expérience post-événements, optimiser les processus, outils et standards, proposer des solutions innovantes, veiller sur les tendances événementielles pour enrichir l'offre de services.

Compétences

Gestion de projetévénementiel

Organisation logistique

Coordination des parties prenantes

Gestion budgétaire

Maîtrise des normes HSE

Sens du service client et de l'accueil

Rigueur organisationnelle

Anglais courant

Profil

Formation Bac +3à Bac +5 en événementiel, communication ou management de projets

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion d'événements, expérience en environnement tertiaire ou hospitality appréciée

Première expérience managériale souhaitée

Qualification : Agent de maîtrise (instrué)

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Conditions proposées

Type de contrat : CDI

Salaire brut annuel : 33 000 à 35 000 €

Mutuelle prise en chargeà 100 % par l'employeur

Titres‑restaurant 9 € par jour

200€ par an pour activités sportives

Possibilités réelles d'évolution au sein du Groupe

Date de démarrage Juin 2026

Employeur Le Groupe TDS, c'est près de 250 collaborateurs qui réinventent chaque jour l'Hospitality et la Conciergerie en France. Depuis plus de 20 ans, nous créons des expériences qui comptent dans les lieux de travail et de vie, à travers 4 marques expertes. Rejoindre le Groupe TDS, c'est intégrer un leader engagé où voscompétences en relation client, en service et en animation de communautés trouveront leur pleine expression.

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