Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F, Reims

Le Poste Gestionnaire chargé de l’exécution des marchés (F/H).

Affectation Pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : assurer l’approvisionnement (saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de la chaîne d’approvisionnement) ; assurer le respect des cahiers des charges ; traiter les bons de demandes ponctuelles ; être l’interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs ; gérer et suivre les non‑conformités, litiges fournisseurs.

Gestion des paiements et liquidation des factures

Vérifier les factures au regard des services rendus, effectuer les relances auprès des demandeurs si nécessaire.

Assurer les liquidations correspondantes.

Prise en charge deséchanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur

Correspondance avec les prestataires : courriers, et le caséchéant, résolution des litiges.

Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments.

Gestion de la clôture d’exercice

Épuration des commandes de l’exercice en cours.

Gestion des rattachements de charges et contre‑passation.

Contraintes du poste (notamment contraintes physiques)

Travail surécran.

Posture assise prolongée.

Bureau collectif partagé.

Caractéristiques du poste Temps de travail : poste à temps complet, du lundi au vendredi.

Profil recherché

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation) ; principes fondamentaux de la Commande Publique ; expérience dans le domaine du suivi administratif.

Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite et orale ; maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word ; connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH.

Travail en autonomie et enéquipe avec différents interlocuteurs internes et externes ; discrétion et respect de la confidentialité ; rigueur, sens de l’organisation, réactivité, sens des priorités ; force de propositions, initiative, capacité à rendre compte à la hiérarchie ; sens relationnel et du service public.

#J-18808-Ljbffr