COORDONNATEUR.TRICE DU POLE SCOLARITE ET SECRETARIAT …, Rennes

A propos de nous L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Composante d’affectation:

Ecole Supérieur d’Ingénieurs de Rennes (ESIR)

L’ESIR est une école d’ingénieurs interne à l’Université de Rennes qui accueille environ 500 étudiants. Elle propose un cycle préparatoire accessible via le concours geipi-polytech en post-bac ainsi que 4 spécialités en cycle ingénieur : Informatique, Matériaux, Systèmes Numériqueset Réseaux ainsi que Technologies de l’Information pour la Santé. L’école délivre des diplômes d’ingénieurs en formation initiale sous statut étudiant et en formation initiale sous statut d’apprenti.

L’ESIR regroupe 62 personnels (enseignants, enseignants chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Son service administratif, composé de 8 personnes, assure la gestion administrative et financière, la gestion des enseignements, la communication et les relations avec les entreprises.

Votre mission, si vous l’acceptez Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous coordonnerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants (du recrutement des élèves jusqu’à leur diplomation). A ce titre, vous encadrerez une équipe de 4 personnes.

Vos principales activités seront de :

Organiser et coordonner les activités de votre pôle, en lien avec la direction des études de l’école

Assurer l’interface avec la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de l’université

Établir les modalités de contrôle des connaissances et compétences

Mettre en place les différents calendriers associés aux formations (recrutements, jurys, diplomation, …)

Paramétrer les outils de gestion (Ecandidature, Pegase, …)

Produire des tableaux de bord/bilans et répondre à des enquêtes en lien avec l’activité de votre pôle

Assurer la régie de recettes de la scolarité pour l’encaissement des droits universitaires des étudiants

Gérer les litiges et prévenir le contentieux en lien avec la Direction des Affaires Juridiques (DAJI)

Participer aux activités de gestion de la scolarité.

Le profil idéal

Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et des cursus de formation

Expérience appréciée d’animation d’équipe

Pratique assurée des outils bureautiques et logiciels de gestion

Capacité avérée à hiérarchiser les priorités et à organiser ses activités en fonction des calendriers

Sens du relationnel, de l’écoute et de la diplomatie

Faculté à former et transmettre ses savoirs

Capacité à communiquer en anglais

Sens de l’initiative et réactivité

Rigueur, fiabilité et discrétion

Aptitudeà rendre compte

Environnement et contexte de travail:

Encadrement direct de 4 gestionnaires

Pics d’activités en période de rentrée scolaire

Lieu de travail: campus rennais de Beaulieu

Travaillerà l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT

Jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire

Remboursement de 75 % des frais de transport en commun et forfait mobilité durable

Parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

De nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement

Poste de catégorie B ou A (niveau Technicien/Assistant ingénieur)

Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

Prise de fonctions souhaitée: 1er septembre 2026

Date limite de candidature: 12 juin 2026

Salaire : De 24560à 30650 € (Euros) par an

Expérience : Tous niveaux d’expérience

#J-18808-Ljbffr