Adjoint administratif - Gestionnaire Finances (H/F), Chauffailles

Offre n° 208XQNG Adjoint administratif - Gestionnaire Finances (H/F) L'Ehpad/Ssiad Antonin Achaintre est un établissement public de 193 lits d'Ehpad réparti sur les sites de Chauffailles, Saint-Maurice-lès-Châteauneuf et Coublanc et de 74 prises en charge sur les trois secteurs de Chauffailles, La Clayette et Charolles. EHPAD : Site de Chauffailles 97 lits dont 14 d'USA; Site de Saint-Maurice-lès-Châteauneuf 49 lits; Site de Coublanc 43 lits installés sur 47 lits. SSIAD : Secteur de Chauffailles, Secteur de La Clayette, Secteur de Charolles. Il compte environ 180 agents.

Liaisons fonctionnelles

Interneà l'établissement : Médecins, cadre de santé, infirmières coordinatrices, IDE, AS, AMP, ASH, Animatrices, agents administratifs, techniques et restauration.

Externeà l'établissement : Médecins, centre 15, pharmaciens, ambulanciers, lingerie, technicien informatique, kinésithérapeutes, ergothérapeutes.

Responsabilités

Organiser et gérer les budgets des Ehpad et des SSIAD.

Concevoir les tableaux de suivi financier.

Contribuerà la bonne gestion financière des établissements.

Gérer la facturation des fournisseurs.

Gérer les instances (CA, CSE, CVS).

Gérer les sinistres via les assurances.

Pointer les comptes entre Médiane et la trésorerie.

Exécuter les rapports mensuels (ERRD, EPRD, annexe activité, budget prévisionnel).

Procéder à des virements de crédits ou modifications de décision.

Préparer les délibérations et les envoyer aux organismes concernés.

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

Liquider les factures et vérifier les prix.

Mettreà jour les documents sur Médiane.

Gérer les litiges, avoirs et demandes de refacturation avec les fournisseurs.

Préparer l'ordre du jour, envoyer les convocations et rédiger le PV du Conseil d'administration.

Suivre les PV du CSE et CVS afin de les envoyer dans les délais réglementaires.

Assurer les déclarations de sinistres et le suivi des dossiers (responsabilité civile, automobile, dommages aux biens).

Compétences techniques

Connaissance de la comptabilité générale.

Connaissance en gestion financière.

Maîtrise des logiciels de bureautique et des progiciels de gestion.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Maîtrise des outils d'analyse financière.

Compétences comportementales

Respecter le temps et les délais.

Discrétion.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Expérience requise

12 mois d'expérience indispensable.

Bac ouéquivalent en comptabilité-finances ou comptabilité.

Conditions d'exercice

Niveau requis : BAC.

Nombre d'heures : 35 h/semaine.

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h00-16h00.

Semaine de repos : week-end.

Contrat : CDD pouvantévoluer.

Rémunération

Salaire brut mensuel : 2212,22€ sur 12 mois.

Profil souhaité #J-18808-Ljbffr